第十一章采购成本预算管理.pptVIP

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11.3采购成本控制 (3)设定企业的目标成本 企业首先着手确定需要注意的领域,实施改善成本。改善前,必须先估计竞争对手的成本,将其与企业的实际成本相比较。 (4)确定这些流程与产品能持续改进对企业的价值 企业做出的任何改变都可能从短期和长期效果两方面考虑。要发现改变对财务状况的长期影响,可以看现金流。现金流比单单的净利润更能看到全局。 通过计算年度实际或预测的现金流入和流出,企业就可制订计划,保证财务顺利运行。通过预测本企业和竞争对手的现金流,也可以了解到战略规划效果在财务上的反映。 这些规则适用于当今市场上的所有企业。企业只有在战略上走在成本控制的前列,降低成本。 下一页 返回 上一页 11.3采购成本控制 2)供应链采购成本管理方法? 供应链管理(Supply?Chain?Management )?技术是一种新兴的企业成本管理技术。它的定义是“在满足服务水平需要的同时,为了使系统成本最小而采用的把供应商、制造商、仓库和商店有效地结合成一体来生产商品,并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确的地点的一套方法。”? 相对于传统采购理念,现代采购理念体现在:共同承担全面产品开发过程的责任;从追求功能到追求协作过程;从追求利润到追求可获利能力;从产品到用户服务;从注重交易到注重关系的建设;从交易产品清单到交易信息。 对于国内企业,需要考虑本国国情和企业自身情况,量力而行,从本企业的实际出发,切实采用合适的采购成本管理方法进行企业成本管理,提高自身竞争力。 返回 上一页 11.4采购绩效考核 11.4.1采购绩效评估的目的 对采购绩效进行评估,并利用评估结果数据来管理采购是促进采购正常运作的最有效的手段之一。 采购工作经过一系列的作业程序完成之后,是否达到了预期目标,物料是否合格,企业对采购的物料是否满意,这些都需要经过考核评估,才能下结论。采购绩效评估就是建立一套科学的评估指标体系,用来全面反映和检查采购部门工作效率和效益。 很多企业对采购部门和人员的工作绩效还是以“工作品质”、“工作能力”、“工作知识”、“工作量”、“合作”或者“勤勉”等一般性项目加以考核,使采购人员的专业功能与绩效得不到应有的尊重与公平的衡量。实际上,若能对采购工作做好绩效评估,一般可以达到更多的目的。 下一页 返回 11.4采购绩效考核 1.确保采购目标的实现 各个企业采购目标各有不同,例如一些国有企业的采购偏重于“防弊”,采购业务以如期、如质、如量为目标;而民营企业的采购则注重兴利,采购工作除了维持正常的产销活动外,非常注重采购成本的降低。因此,各个企业需要针对采购部门所追求的主要目标加以评估,并督促目标的实现。 2.提供改进绩效的依据 企业实行绩效评估制度,可以提供客观的标准来衡量采购目标是否达成,也可以确定采购部门目前的工作绩效如何。正确的绩效评估,有助于发现采购业务的缺陷,据以拟订改善措施,提高采购工作质量。 3.作为各部门人事考核的参考 下一页 返回 上一页 11.4采购绩效考核 良好的绩效评估方法,能将采购部门的绩效独立于其他部门而凸显出来,充分反映采购人员的个人表现,成为人事考核的重要参考。依据客观的绩效评估,能达成公正的奖惩,激励采购人员积极进取,发扬团队合作精神,使整个部门发挥整体效能。 4.帮助挑选人才 根据绩效评估结果,可以针对现有采购人员的工作能力缺陷,拟订改进计划,例如安排参加专业性的教育训练。如果在评估中发现整个部门缺乏某种特殊人才,可以由公司内部甄选,亦可从外招募,例如成本分析员的招聘等。 5.改善部门之间的关系 采购部门的绩效,受其他部门配合程度的影响非常大。因此,采购部门的职责是否明确,表单、流程是否简单、合 下一页 返回 上一页 11.4采购绩效考核 理,付款条件及交货方式是否符合公司管理规章制度,各部门的目标是否一致等,都可以通过绩效评估予以判定,进一步明确有关部门的责任,改善部门之间的合作关系,提高企业整体运作效率。 6.提高采购人员的士气 有效而公平的绩效评估制度,可以使采购人员的努力成果获得适当的回馈和应有的认定。采购人员的绩效评估,与销售人员、财务人员一样,对公司的利润贡献有客观的衡量尺度,使采购人员成为受到肯定的工作伙伴,这对采购人员和采购部门士气的提升大有帮助。 11.4.2采购绩效评估的人员和方式 采购绩效的评估包括对整个采购部门的评估和对采购人员的评估两种。对采购部门绩效的评估可以由企业高层管理者来 下一页 返回 上一页 11.4采购绩效考核 进行。 1.采购部门主管 采购主管对所管辖的采购人员最为熟悉,而且所有工作任务指派,工作绩效的优劣,都在其直接监督之下。 2.财务部门 当采购金额

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