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远光班组建设管理信息化解决方案 概述 班组是企业管理的基础，是实现生产和经营目标的关键，企业的生产、技术、经济、政治活动最终都要通过班组来落实进行。国家通过深化电力体制改革，提高电力行业整体竞争力通过班组实际运行情况和日常管理， 图一：《远光班组建设管理系统》首页 二、班组管理现状 传统的班组管理采用纸质记录台帐，由于各类台帐数量众多，造成了资源的浪费及成本的增加。并且通过手工记录各类班组台帐，重复性劳动多，工作量大，又直接导致工作效率低下。 由于缺乏实时有效的沟通手段，上下级单位或企业班组内部之间时常出现管理信息断层与脱节的问题，各级领导难以及时、全面、准确地掌握各班组的工作现状和动态，不利于做出科学决策。 手工方式下，无法彻底消除班组台帐在记录、审批和修改过程中由于人为因素而造成的不全面、不真实的现象，也难以通过数据追查到问题的根源。 各部门、各班组之间难以实现资源共享、成果共用。 三、应用价值 《远光班组建设管理系统》是远光公司通过与电力企业众多一线班组员工的交流和沟通之后，针对班组建设管理中的工作重点和难点而研发推出的。系统的工作流程与班组生产、经营工作密切联系、环环相扣操作简单方便，使用起来得心应手发现问题、分析问题和解决问题六、系统功能简介 系统涵盖了班组管理的全过程，包括日常管理、安全管理、考试培训、专业记录、文档资料、文明生产、绩效考核、系统设置等功能模块，见下图： 图二：系统功能模块图 1、日常管理PDCA 系统“PDCA”为管理流程，循环盖了前馈控制、同期控制、反馈控制三个环节，从开始，不断循环一阶段终点即为新循环的起点。在系统中，员工不是简单的处于被管理和被监控的位置，而是被充分调动积极性，参与系统的建立与运行强调的提高和进步、个人及组织的共同发展通过运行管理，让和员工在过程中，明确目标、及时发现问题、分析原因、解决问题、不断前进，提高员工满意度成就感。“PDCA”循环流程图如下： 图三：PDCA循环流程图 在实际日常工作中，系统很好地实现了从工作计划、到工作执行、再到工作控制和工作总结各个环节的信息化管理： 首先由班组长（或上级领导）制定一段时间内的工作计划，计划到期时，系统会自动提醒相关责任人，对资源（人、车、时间等）进行合理的安排与分配，并且系统还能够根据工作计划对一段时间内资源的可用性进行预测； 系统实现了协同办公，在工作的执行阶段，组员能在系统中反馈工作的进行状态和具体执行情况，班组长（或上级领导）能对整个工作执行的过程进行监控，包括改变工作的状态、资源安排的变更等； 工作开始执行之后，系统会根据正在进行的工作内容自动记录工作日志，包括班组长综合日志和每个工作成员自己参与过的工作总结（即个人工作日记）。 2、工作安排 通常用户的手工操作方式与软件操作习惯存在一定区别，为了最大程度地解决此类问题，系统提供了“工作安排”等功能模块，其操作方式和用户的手工操作习惯接近，最大限度地方便用户使用本系统； 可以根据班组资源的使用情况（人、车、时间等）来进行资源调度和工作安排。用户不仅能实时掌握班组的工作安排情况、人员负荷情况和车辆负荷情况等，还能对过去的使用情况进行查询，对未来的工作计划进行安排和调度； 可以将工作计划的安排单、计划的工作任务单、临时性的工作任务单按不同的颜色区分列出；用户既能按日期查看本班组的所有工作，还能按照班组成员来查看组员的工作负荷； 直观地列出了所有的工作情况及进行状态，班组资源的可用性预测在这里得到了非常直观的展现；用户能够在这里进行任务开工、完工、撤销或修改等操作。如图四： 图五可以清楚地反映出班组成员的工作负荷、工作状态： 3、安全管理 作为生产一线的班组是企业安全生产的直接参与者，其安全管理质量的高低，是企业能否实现安全生产和提高经济效益的关键。而班组安全建设的成效大小，取决于班组长对安全生产的认识程度、所具备的安全知识水平和实际的组织协调能力，为此企业必须重视和加强对班组长的安全教育工作。系统提供了完善的安全管理模块，以辅助班组长对班组进行规范化的安全管理： 班组安全活动记录：安全活动是电力企业在生产过程中为提高职工的安全意识，保证人身、设备、电网的安全而采取的一种十分有效的安全教育方法。系统通过流程方式提供对安全活动的完善管理，计划到期之后可以自动生成新的安全活动记录，并提醒安全员填写； 安全检查整改记录：安全活动作为安全生产的第一道防线，经常“回头看”，进行检查、评比和巩固，对安全生产的作用是不言而喻的。各单位通过领导检查、班组自查、班组间互查、评比的方式，在保证各班组安全活动正常进行的基础上，加强对安全活动质量的检查、评比和巩固。系统通过规范流程的方式，提供、加强、完善了班组对安全活动检查和整改记录的完善管理； 消防器材检查记录：通过加强对消防器材的检查工作