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《团队管理》培训课程教材
前 言
团队管理是管理者领导能力的重要指标,每一位管理者都应具备这项能力。制造中心的班组长大多数来自于基层专业技术岗位。他们绝大多数没有接受过系统的管理技能培训。从一个专业技术岗位的员工转变为管理者使他们的角色发生了转变,由个人贡献者变成了团队贡献者,他们需要站在团队领导者的角度,运用团队管理的知识和方法来建设自己的团队,激励团队成员,充分发挥团队合作精神,创造更好的业绩。
团队认知
管理学家罗宾斯认为:团队就是由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。
(4)合作性:共同努力,按期达成共同目标
团队只所以存在,是因为单个人无法完成组织(企业)所给的目标。完成团队的目标不是把目标按人数平均分配,而是所有团队成员分工协作,每个人做自己最擅长的工作,按期达成共同目标。
3.团队要素
(1)团队目标
目标是团队存在的根本。理论上讲,先有了目标,才会有团队,没有了目标,团队也就不存在了。因此,团队的首要要素,便是建立团队共同的目标,必须是每个团队成员的目标,才能称其为团队目标。
(2)团队关系
团队是由人组成的,并且是由两人或两个以上的人组成。一个人是没有关系的,两个人就会有关系,三个人就是一个小社会。团队需要和谐的关系,团队领导者须创造环境与机会,让团队成员之间从生疏到熟悉,从防卫到开放,从动荡到稳定,从排斥到接纳,从怀疑到信任。当团队成员之间的关系为相互信任、相互支支持、行动一致时,团队就能最大程度地发挥效用。
(3)团队规范
没有规矩,不成方圆。所有的团队都有自己的行为规范。一个没有自己独特规范的团队不是一个真正意义上的团队,团队规范是一个团队区别于团队的特征。
团队规范由两部分组成,一部分是显性的制度性的文件,往往是由组织(企业)或团队的主管领导制定,也由部分是由团队自身制定。这是团队成员行为的最低要求。另一部分则是团队在发展过程中,在领导的引导下,在各个团队成员之间相互影响下,自发地形成。这部分规则,虽然不一定能被成员说出来,甚至意识到,但所有成员的行为都是符合这种规则的。这就是潜规则。这些规则,有的是积极正面的,有的是消极负面的。
应该说,制定制度化的规范是容易,把这些规范贯彻到每个人的行动上,则是很难的。只有当这些制度规范落实到每个团队成员的行为上,才能说明团队成熟了。
(4)团队领导
领导是团队的核心。班组长只是职位,并不天然地就是班组的领导。真正的领导者一定是被所有或绝大多数团队成员认可的,或者说,团队成员对领导是“心服口服”的。
优秀领导是决定团队成功的关键因素之一。一个优秀的团队领导,一定是一个优秀的教练,不仅仅向团队成员下达工作指令(指挥性),还要向所有成员提供支持(支持性)。
第二章 团队组建
1.团队成员的角色定位
团队成员的分工不相同,有不同的角色,每个成员都必须清楚自己的定位。除领导者之外,执行者、支援者、监督者、考核者等角色也是必须的。
2. 组建团队的步骤
确定领导
一个团队,必须有一个领导者。因为领导不是由职位决定的,所以,管理者必须得到团队成员的认可,成为团队的领导。中国共产党逐渐确立了毛泽东的领导地位,而蒋介石在国民党中的地位一直受到阎锡山、冯玉祥、李宗仁桂系军阀、胡汉民、李济深等力量的挑战,甚至,在其统治区域内,形成了实际的军阀割据的局面,给了共产党可乘之机,最终败在共产党的手下。
配备人员
配备人员有两层含意,一层是从数量上满足团队目标的需要,一层是从职责上让团队成员各就各位,各司其责,从意识到行为,都能符合团队对其的要求。
明确目标
领导必须向团队成员明确目标,让让所有成员都了解目标,并取得所有团队成员的认可。目标要有挑战性,且通过努力是可以达成的。在此基础上,制定实现目标的计划,落实每个成员的具体工作,并在每个阶段检查实现的情况,确何目标按时实现。
形成规范
规范是团队区别于其他团队的标志。规范的形成,需要比较长时间,需要全体成员认可并落实到行动上。团队领导者在制定规范的时候,必须考虑到可执行性,同时,注意防范负面规则的形成。规则一旦形成,则有很强的稳定性,不会在短时间内改变。
只有当如果你的团队成员这样向你抱怨:为什么人家其他部门可以这样,我们不可以这样?就说明你的团队规范还没有形成。当所有的团队成员能说出自己团队与其他团队有何不同的时候,当其他团队成员能指出你的团队特点的时候,你的团队就真正建立了。因为这时候,团队成员都在遵守规范,形成了自己的团队文化了。
第三章 团队激励
汽车需要加油才能远行,团队需
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