目标 管理讲义.docVIP

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目标管理讲义 目标管理概述: 目标管理是在工作中实行“自我控制”,并努力完成工作目标。 目标管理(Management by 0bjectives 缩写为MB0)是20 世纪50 年代中期出现于美国,以泰罗的科学管理和行为科学理论(特别是其中的参与管理)为基础形成的一套管理制度。凭借这种制度,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制定,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。而对于员工的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工为完成组织目标而努力。由于这种管理制度在美国应用得非常广泛,而且特别适用于对主管人员的管理,所以被称为“管理中的管理”。 一、目标管理的概念及特征 目标管理的概念可以从以下几方面来理解: (1)目标管理是参与管理的一种形式。目标的实现者同时也是目标的制定者,即由上级与下级在一起共同确定目标。首先确定出总目标,然后对总目标进行分解,逐步展开,通过上下协商,制定出企业各部门、各车间直至每个员工的目标,用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成一个“目标——手段”链。 (2)强调“自我控制”。大力倡导目标管理的德鲁克认为,员工是愿意负责的,是愿意在工作中发挥自己的聪明才智和创造性的。如果我们控制的对象是一个社会组织中的“人”,则我们应“控制”的必须是行为的动机, 而不应当是行为本身,也就是说必须以对动机的控制达到对行为的控制。目标管理的主旨在于,用“自我控制的管理”代替“压制性的管理”,它使管理人员能够控制他们自己的成绩。这种自我控制可以成为更强烈的动力,推动他们尽自己最大的力量把工作做好,而不仅仅是“过得去”就行了。 (3)促使下放权力。集权和分权的矛盾是组织的基本矛盾之一,唯恐失去控制是阻碍大胆授权的主要原因之一。推行目标管理有助于协调这一对矛盾,促使权力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得更有生气一些。 (4)注重成果第一的方针。采用传统的管理方法,评价员工的表现,往往容易根据印象、本人的思想和对某些问题的态度等定性因素来评价。实行目标管理后,由于有了一套完善的目标考核体系,从而能够按员工的实际贡献大小如实地评价一个人。目标管理还力求组织目标与个人目标更密切地结合在一起,以增强员工在工作中的满足感。这对于调动员工积极性,增强组织的凝聚力起到了很好的作用。综上所述,所谓目标管理就是指:组织的最高领导层根据组织面临的形势和社会需要,制定出一定时期内组织经营活动所要达到的总目标,然后层层落实,要求下属各 部门主管人员以至每个员工根据上级制定的目标和保证措施,形成一个目标体系,并把目标完成的情况作为各部门或个人考核的依据。简言之,目标管理是让组织的主管人员和员工亲自参加目标的制定,在工作中实行“自我控制”,并努力完成工作目标的一种管理制度或方法。 ★目标管理的哲学来自以下有关人性的假设: (1)大部分人皆具有权力、自主、才能、成就与创造力方面的较高层次需求,这些需求对于已满足其生理与安全需求的人正在引起更大激励作用。 (2)如给予机会,人们会借工作以满足这些需求;成熟的人并非天性懒惰,只当享有自主权时,他们所具有的潜能才会发挥出来。 (3)员工在教育、才能和专业上的水准,已提高到可以贡献相当多知识的程度,而这些知识常非上级主管所知晓。 (4)组织正面临日趋复杂且更多挑战性的情况,已非旧式集权化、权威式的管理所能应付,组织的生存与成长有赖于各阶层人员的更加努力与更多创造性。从前的管理对创造性从不加鼓励,这种作风必须及时扭转过来。 (5)如由人们自己决定目标,他们将更卖力工作,以满足其高层次的需求,并作更大承诺,而干得更好。尤其是具有高度成就感的员工会设定明确的有适度风险且具有挑战性的目标,比上级原想要他们设立的目标高出很多。 (6)个人的承诺与成长并不能由高阶层主管以命令来达成,必须由个人自我启发;高级层人员的主要责任乃是建立一种得以激励士气的组织气候。 (7)主管人员之绩效指标,最好是看其属员在能力、进取心和绩效方面的成长如何。 二、目标管理的优缺点 目标管理可能是到目前为止运用到实务上最有力的管理工具,其简单而容易被人接受的逻辑,足以反映管理的目的何在。对组织内的成员,如缺乏明晰的目标,不仅呈现出混乱的局面,且不能期望任何团体或个人会有好的成效。任何有组织的团体,长久以来已认清:为使集体工作具有成效,共同的目标诚然不可缺但追求目标的人既清晰目标之所在且可验收其成果目标才可行。目标管理的关键在于可验收或评价其绩效。目标除非可验收,否则便成为无意义的活动。亦即,在未来的某些时候,要人们能够知道目标是否已达成。对数量化的目标验收起来最简单,质的方面的目标亦非不能验收。 ★目标管理的优点 目标管理主要的优点是能改进管理现状。没有计划或没有成果导向

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