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总结表彰换届大会暨周年联欢晚会活动计划书 一、活动全称：广东培正学院膳食监督委员会总结表彰换届大会暨周年联欢晚会 二、主办单位：广东培正学院党办、工会 广东培正学院总务处 三、承办单位：广东培正学院膳食监督委员会 四、协办单位：广东行政职业学院 广州大学市政学院 广东交通职业技术学院 广东工商学院 广东培正学院学生食堂 广东培正学院艺术团 华南理工大学广州汽车学院(花都校区) 五、活动时间：2010年3月1日---2010年3月25日 六、活动地点：广东培正学院体育馆（或学生活动中心） 七、活动对象：花都区各兄弟院校代表及其膳委会委员，学院学生食堂负责人，十大院级组织与各系学生会代表 八、活动主题：周年联欢晚会，总结去年工作并对表现杰出的干事进行表彰鼓励，对外换届。 九、活动目的：与各兄弟院校、院级组织等共享周年欢庆，联系、催化学院与兄弟院校之间的友谊，分享经验，交流学习，促进共同发展；为各学生组织提供一个展现实力的平台，并体现学院对学生各方面能力的培养，活化各社团组织之间的感情、合作，带动活跃校园气氛；并宣传膳委会这个组织的性质和相关工作，使膳委会更好起到其对饭堂的监督作用。 十、实施步骤： 第一周：3月2日（星期二）： 1、.预知大一准备晚会节目，商讨、确定联欢当晚的流程。 2、各部长准备写工作总结报告，初定膳委会负责的节目。 3月5日--7日： 1、购买聘书、记事本、奖状、笔记本(奖品)，由袁雪如负责。 第二周：3月8日（星期一）： 1、宣策部设计膳委会邀请函。（注：本周内设计好样式，并在下周二前即16号前制作好，然后交付秘书部写上内容） 2、部长以上写好自己的个人简介， 用在ppt上，由宣策部负责。 3、召开与院艺术团（暂定）的合作 会议。（节目暂定后部长负责与其联系） 3月9日（星期二）：1、各部长交工作总结报告。会长收齐后，交给老师批阅。 2、最后敲定膳委会负责的节目，约定时间、地点进行练习等，节目的相关事宜由鲁智华和陈小玲负责。 3、秘书部写邀请函的内容(注意给老师、饭堂人员以及学生的邀请函的措辞、语气等)。 3月12日（星期五）：1、发回工作总结，各部长按要求进行修改。修改完成后，各部长直接交给老师。 2、请老师批阅邀请函的内容，秘书部注意及时修改，直至可行为止。 第三周：3月16日（星期二） 1、十大院级组织负责人、各系学生会负责人的联系电话，由佘曼琳负责。 2、宣策部把制作好的邀请函交给秘书部填写。(注：要在20号前交给相应的派发人员。) 3、挑选出两份活动照片，一份作为当晚活动正式开始前的循放，另一份用flash播放，作为膳委会过去一年的回影。 3月17日（星期三） 1、请杨老师观看、指导膳委会负责的节目。结合大家的建议加强习、排演。 2、安排干事负责拍摄。提前准备好摄影器材等。 3月18日（星期四） 1、请杨老师帮忙印制聘书、奖 状以及各部长的工作总结等，秘书部派人协助。 2、进行节目的实地彩排。 3月19日---20日 1、购买舞会当晚所需的食品饮料等。 2、购买布置舞会场地所需的用品等。 3、制作好所有邀请函。 第四周：3月22日（星期一） 1、老师的邀请函由会长团递送，饭堂人员的邀请函由部长传送，学生的邀请函由公关部的干事派送。 2、列出需要请工假的人员名单，会长统一交给老师。 3月23日（星期二） 1、节目现场彩排。 2、联系饭堂为场地布置当天准备工作餐、为兄弟院校准备晚会当晚所需的糕点等。 3、公关部的干事与饭堂协商，借出桌布布置桌子。 3月24日（星期三） 1、电话联系各院级组织、各系学生会，确认人数。 2、将人数报给饭堂，避免准备的糕点过多，造成