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项目四制定商务谈判程序 知识目标: 了解商务谈判的基本程序,理解商务谈判各阶段的特征与业务要求 掌握商务谈判的原则 技能目标: 能够将商务谈判原则正确体现在制定商务谈判程序中 能够根据商务谈判各阶段的特征与业务要求,制定合理的商务谈判程序 主要内容 一、认识商务谈判原则 二、制定商务谈判程序 商务谈判流程与工艺流程 工艺流程 程序非常清楚 标准化 一旦决定,谁都可以生产出同样的产品 商务谈判基本流程 APRAM商务谈判模式 APRAM谈判模式示意图 进行科学的项目评估 没有科学的项目评估就不能上谈判桌 谈判能够取得成功,更重要的是谈判的各项准备工作 商务谈判的准备工作主要是指正式谈判之前的项目评估工作。 制定正确的谈判计划 计划是行动的基础,任何商务谈判都应该有一个完整的计划 一个正确的谈判计划应该包括: 谈判的目标是什么?对方的目标是什么? 找出双方的利益共同点与不同点 对共同点和不同点才去不同的处理办法 建立谈判双方的信任关系 较强的信任关系会增大谈判成功的几率 建立谈判双方信任关系应注意: 尽量设法表达自己的诚意 要努力使对方信任自己 要记住最终使对方信任自己的是行动,而不是语言 达成使双方都能够接受的协议 在谈判中先确认一致的问题,对于不一致的问题,应该充分交换意见,共同寻找使双方接收的方案来解决 签订双方满意的协议不是谈判的最终目的,谈判的最终目的是协议的内容得到圆满的贯彻执行 协议的履行和关系的维持 谈判的结束不是以签约为标志的,而是以履约的顺利完成为标志的 协议履行者是人,而不是协议本身,所以,即使协议签订的再严密,仍需要人来履约 为了促进双方共同履约,应该注意: 要求别人信守协议,自己首先信守协议 对于对方遵守协议的行动给予适时的情感反应 APRAM中的双赢 双赢首先要把蛋糕做大,而不是急于分蛋糕 导致谈判误区的四个障碍 过早的对谈判下结论: 只追求单一的结果,认为“创造”不是谈判的一部分 认为在谈判中,一方所得就是另一方所失 谈判对手的问题始终该有他们自己解决 走出误区的思路和方法: 把方案的创造和对方案的判断行为分开 谈判者应该先创造方案,然后再决策,不要过早的对解决方案下结论 常用的创意办法是“头脑风暴” 充分发挥想像力,扩大方案的选择范围 在激发想像力阶段,不是寻找最佳方案,而是要尽量扩大谈判的选择余地 此阶段应该以多角度分析问题 找出双赢的解决方案 替对方着想,让对方容易做出决策 谈判的方格理论 谈判的方格理论 1.回避型 表现:既不关心谈判任务的完成,也不关心与谈判者关系的培育 发生在以下情况下:谈判者所有的要求及利益无需谈判也可达到,所求的结果不值所费的时间及努力,达到协议有其他可接收的选择,谈判者的要求很低或根本不存在 这类谈判人员的表现:没有工作责任心,缺乏工作成就感;同时也不会关心谈判对手;做一天和尚撞一天钟。 2.迁就型 这类谈判人员只关心与对方的关系而不关心谈判任务的完成。 处处迁就对方的目前困难,照顾对方的情绪与意愿。 为了与对方建立关系牺牲企业的利益 坚持宁可作不成生意也绝对不得罪客户的原则 3.竞争型 具有强烈的谈判成就感与事业心 重视谈判任务的完成,不达目的不罢休 不懂得去了解对手,也不在乎对方的心里状态,而是一味的给其施加压力,以达到谈判成功的目的 对对方缺乏关心,不利于长期关系的建立 4.折中型 既关心谈判业绩的完成,也关心对方的满意程度 这类谈判人员往往具有不错的业绩,口碑也不错。但是,他们更重视谈判技巧的应用,注重说服客户的艺术,而不关心客户真正需要的产品。 这类人员的谈判业绩往往好于前面三类,但是仍然不是理想的谈判者类型。 5.合作型 科特勒: “顾客需要我们帮助他解决问题,而一位有效的谈判人员就是知道顾客的难处,又知道如何帮助他们解决困难的人。” 这类谈判者既会全力研究谈判技巧,又会努力寻求客户的需求和谈判的效果,分析客户的需求内容与特征,找出客户需求与谈判业务之间的联系,根据自己所谈判的产品的优劣和特点,结合客户的实际情况,最大限度的解决顾客困难,并注意开拓客户的潜在需求。以实现双方利益的最大化。 * 一、认识商务谈判原则 (一)知己知彼的原则 “知彼”,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历。不要违犯对方的禁忌。“知己”,则就指要对自己的优势与劣势非常清楚,知道自己需要准备的资料、数据和要达到的目的以及自己的退路在哪儿。 (二)互惠互利的原则 ?商界人士在准备进行商务谈判时,以及在谈判过程中,在不损害自身利益的前提下,应当尽可能地替谈判对手着想,主动为对方保留一定的利益。 (三)平等协商的原则 ?谈判是智慧的较量,谈判桌上,唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术的手段,才能将谈判引向自己所期望的
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