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6SK管理方法
管理百科 HR管理世界
??? 什么是6SK管理方法?
6SK就是“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“纪律”、“安全”和“健康”的总称,是在5S 的基础上增加了“安全”、“健康”的要求。
6SK是基础管理中最基本的部分,世界优秀企业,都把6SK看做现场管理必须具备的基础管理技术。6SK明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。6SK既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个对、错一目了然的环境中工 作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。
??? 6SK管理规范(例)
1、整理:把不要的东西处理好
①办公设备:
a. 各岗位指定办公设备,不得自行增添。
b. 设备受损,及时报修并落实责任,不能修理则尽快报废、清理更新。
c. 将办公设备进行标识(如文件柜、钥匙等),并规范管理。
②文件保管:
a. 存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存,废旧文件、纸张要及时处理;
b. 文件柜内不能存放非文件性物品(如衣服、生活用品、零部件等)。
③其它物品:
a. 使用物品摆入要整齐、有序。
b. 所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。
c. 下班后将电脑和显示器关闭,以节约公司资源。
d. 所有员工的车辆必须停放在相应的车棚、车库内,严禁停放在过道上。
2、整顿:把要用的物品认真摆放好
①办公区域
a. 办公场所不得撑放雨伞,雨伞应放置在隐蔽处。
b. 通道、走廊保持畅通,临时堆放须写标识牌。
c. 办公桌摆列整齐,工作围墙不粘贴任何纸张(警示性标认除外);若需要留言,留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。 d. 在办公区域内(包括办公室、会议室)拆修设备(如:电脑、打印机、样机等),及时处理和收尾。
②办公岗位:
a. 书面文件、电子文件要发类建档并标识。
b. 文件架摆放文件要分类,要求整齐美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。
c. 办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。
d. 长时间离开座位或办公区,椅子正面靠办公桌。
e. 围墙上、椅子上不挂(垫)衣服及其他物件。
f. 垃圾箩统一放在靠走道办公桌下面或其它不显眼位置。
③办公台面:
a. 人离开时,桌面上要随时保持整齐。下班后,桌面上不准留置任何杂物。
b. 保持办公设备周围干净,特别是显示器和主机上不得入团任何物品及粘贴纸张。
c. 办公桌上不准摆放装饰品。
d. 夏季最高气温低于30摄氏度、冬季最低气温高于10摄氏度情况下不得使用空调设备。
3、清扫:要清除办公区范围的灰尘垃圾
①每天下午下班前收拾、清理责任人整齐、清洁,办公台面及台下无任何杂物。
②清理时,不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。
③注意垃圾入篓,篓满及时倾倒。
4、清洁、指门窗、地膜等办公区域内外处于清洁卫生状态。
①办公区:
a. 自觉保持办公区地面卫生,不得有纸屑、杂物及其他废弃物。
b. 爱护环境,门窗不得随便张贴,因其他需要进行临时张贴,用后应及时清理。
c. 门窗不得有明显的灰尘。
②会议室、洽谈室
a. 会议结束,保持环境整洁,一次性水杯等物品丢到垃圾桶内,使用白板的需擦拭干净,凳子、椅子归位,熄灯、关空调、锁门。
b. 会议所需的所有资料要及时清理带走。
c. 有必要时应立即通知清洁,有效处理。
d. 以上第2条中的及时清理事项(不包括卫生清洁工作)由各归口管理部门负责,对于临时借用的,则根据“谁使用,谁负责”的原则负责清理。
5、素养:指遵守公司各项规章及管理制度,养成良好习惯。
①办公形象:
a. 上班时间须穿戴整齐、清洁,进入生产现场必须穿厂服,办公室人员周一至周五须穿工作服,周六可关休闲装。
b. 电话铃响,接听人员一律第一句应答语为:“您好!**公司”或“您好,**部门”,并注意控制音量。
c. 上班时间不穿拖鞋(含时装拖鞋)、短裤等,不在办公区域随意脱鞋。
d. 坐姿端正,不坐在办公桌上。
②文明办公:
a. 办公室内要保持安静,不喧哗、打闹,上班时间不影响他人工作。
b. 交谈工作要控制音量,以免影响他人办公。
c. 上班时间不准在办公区域接待亲友探访。
d. 上班不迟到,不早退,有事按制度。
e. 严禁在办公室内吃零食或就餐。
f. 不准在办公室内、生产现场随地吐痰、丢垃圾。
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