IT软硬件采购管理制度(试行).docVIP

IT软硬件采购管理制度（试行） 总则 为规范IT软硬件采购流程，保障IT系统安全稳定运行，特制定本制度。 本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。 本制度中的IT设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等（以下简称“设备”），软件在本制度中指成熟软件产品。 本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑州研究院）（以下简称“公司”）。 采购分类 公司IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。其中， 集中采购包括： 软件（专用软件除外）采购； 小型机、网络设备、批量PC等采购； 总部统一安排的项目中的软硬件采购。 自行采购包括： 分子公司项目涉及的采购； 总部授权的采购； 不属于集中采购的其它采购。 采购申请、评估与审批 集中采购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中采购流程》（附件一）。自行采购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行采购流程》（附件二）。 采购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进行采购前评估。 采购前评估包括以下三个方面： 信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估，其中包括技术层面、管理层面以及系统安全方面的评估； 信息部根据需求部门的业务需求，对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。 信息部根据市场行情，对IT软硬件采购成本进行评估。 集中采购申请由信息部和财务部负责人