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沥青拌和有限公司物流部岗位职责
在沥青拌和有限公司物流部分为半山和中泰两个分队后,为更好的做好物流部的日常管理工作,确保各项生产运输能正常完成,结合物流部实际情况及管理人员现状,将具体工作任务分配如下:
总部:
副经理陈乾祥:主持物流部门日常工作,负责生产、调度、安全、经济分析、成本控制和对外业务洽谈,协调与其他部门生产运输工作,对各分点的运行模式进行调整完善,优化各分点的管理模式。
综合管理:
统计:沈一卡。综合:卢隽峰。工会及其他:黄珍燕。安全:夏彤(兼)。修理:肖展(兼)。
统计岗位工作内容:
1、遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排;
2、做好物流车辆运行数据统计、核算工作,整理相关数据的确认资料,按时上交部门月度需要上交的资料;
3、做好部门月度生产运输数据的统计和确认工作;
4、做好物流部人员的绩效考核工作,6号前做好当月奖金单;
5、保存好物流部车辆、人员的原始凭证,数据完整真实;
6、做好领导安排的其他工作;
综合岗位工作内容:
1、遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排;
2、做好部门综合管理工作,完善制度建设的起草工作;
3、做好部门月度、季度、年度及每周需要上交的各项资料,做好各分队各项资料的收集汇总;
4、每月底组织考核小组对各个岗位的工作情况进行考核,对考核结果进行总结分析;
5、做好部门生产运行数据汇总,成本分析资料;
6、做好部门信息、劳资、费用报销的相关工作;
7、做好领导安排的其他工作;
工会及其他工作内容:
1、遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排;
2、做好部门劳保用品上报、领取、发放工作;
3、做好部门月度车辆油耗统计、汇总、分析;
4、做好部门工会及员工休假手续的办理工作;
5、协助沈一卡做好统计工作;
6、做好领导安排的其他工作;
安全岗位工作内容:
1、遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排;
2、具体负责部门车辆运输安全工作,落实安全管理检查,按公司安全管理手册规定要求处理部门车辆交通事故全程工作;
3、做好部门内部安保工作及重点部位的消防管理工作;
4、按规定及时办理、更换、车辆相关的保险卡、通行证、高峰证、渣土证、外聘卡等证件;
5、每月对车辆交通信息进行查阅,并督促违章人员及时处理;
6、做好安全生产的宣传工作,每月组织一次安全教育活动;
7、做好部门新招驾驶员的岗前教育培训考核等工作,15天内作出考核意见;
8、做好与交警、运管、城管执法等部门的联络工作,处理被扣车辆的相关工作;
9、做好领导安排的其他工作;
修理岗位工作内容:
1、遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排;
2、每月制定车辆修理计划,落实车辆年检、大修及日常修理工作;
3、监督落实运输过程中车辆故障排除的修理工作,确保黑料运输任务按时完成;
4、做好每月车辆修理费用的统计核对工作,并分析当月车辆运输状况和修理成本;
5、做好车辆修理的各类台帐,并按要求上交公司;
6、做好与公司设备部门衔接检查工作;
7、落实车辆卫生检查工作;
8、做好车辆的报修、验收工作,做到小修当天完成,大修8个工作日内完成,不得影响运输工作;
9、做好领导安排的其他工作;
半山分队:
分队负责人:吴宝生。分队成员:王林平、丁晓文、夏彤、邱吉成、聂团结、钱有喜。
分队负责人吴宝生工作内容:
1、严格遵守公司各项规章制度,服从公司总体工作部署,及时完成公司交付的各项任务。尽心尽责做好物流部半山分队的日常管理工作,全权负责半山分队的生产、调度、安全、人员管理、成本控制,安全工作将负连带责任,处理生产运输过程中的突发事情及内部矛盾,手机保持24小时畅通;
2、发挥个人优势,全面处理与绕城路政的工作关系,确保车辆正常运行;
3、做好分队无来电、无来信、无上访,无投诉,积极解决各区市政运输反馈事例,原则上半山分队出现的各种问题尽量自己解决,如不能解决,上报部门共同协商解决;
4、做好每天运输任务单的签收和确认工作,及时合理的安排车辆运输任务并落实到人,确保生产任务顺利完成,掌握分队人员、车辆运行动态;
5、做好与总调室、产品部、施工部等相关部门的协调工作,当计划有变时,应及时通知当班调度共同调整运输工作,确保运输工作顺利完成,减少车辆放空。车辆发生故障或交通事故的,及时通知总调室和施工现场;
6、积极拓展各种对外业务,所承接的对外业务需上报部门负责人,由部门负责人确认报公司领导同意后方可实施;
7、严格控制好半山分队各项成本费用。以主人翁意识管理控制好人员、台班签定、油耗、修理等成本;
8、做好对分队人员的考勤、年休、请假的落实工作;
9、做好与自己分队驾驶员之间的沟通工作,每月组织1次驾驶员的安全工作会议;
10、做好车辆的检查工作,每月车辆正常利用率达到85%以上;
11、每月24号前将各自分队驾驶员的小票收齐后统一上交至统计办公室;
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