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预算计划规定
总则
为使公司预算计划工作有所遵循,特制定本规定。
通过各种标准的设定,事前的合理规划,并经由各管理阶层的积极参与,以达到避免错误、减少浪费、激励士气,降低成本和创造利润的目的。
全面预算指在预测与决策的基础上,按照规定的目标将公司未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调公司全部的经营活动,完成公司既定的目标。
公司采取年度编制预算,季度进行调整,月度作计划的预算计划管理方式,从而增强各项经营活动的计划性。
公司成立预算委员会作为推行预算计划的组织,管理会计部为年度全面预算编制、调整、监督执行、考核和评价的主管部门。
管理会计部要认真进行成本习性分析,合理划分固定性成本、费用和变动性成本、费用,并根据公司实际情况制订明细科目和控制方法,同时积极指导公司总部各部门及各下属单位编制预算,提供必要的技术支持。
公司总部各部门和各下属单位要积极配合管理会计部工作,按规定和要求保质保量按时报送有关资料,自觉接受监督和指导。
本制度适用于整个集团公司。
预算委员会组织与职能
公司预算委员会组织:
主任委员:总 经 理
副主任委员:财务总监
委员:行政总监、人力资源总监、营销总监、售后服务总监、汽车贸易公司
经理、财务会计部经理、管理会计部经理
执行委员:管理会计部经理
预算委员会的职能:
制定和颁布有关预算制度的各项政策。
研究决定公司各系统、部门年度工作目标及计划。
审查和协调各系统、部门的预算申报工作,并讨论建议修正事项。
解决有关方面在编制预算时可能发生的矛盾和争执。
经营预算的批准与下达。
当公司内外环境变化时,修订预算及变更各系统、部门的经营目标和计划,更好地适用市场需要。
经常检查预算的执行情况,促使各有关方面协调一致地完成预算所规定的目标和任务。
接受并讨论分析年度预算执行报告。
预算执行委员的职责:
提供各系统、部门编制预算所需的表单及进度表等,培训和指导各系统、部门编制预算。
提供各系统、部门所需的成本、费用明细内容等资料供编制预算参考。
督促预算编制的进度。
汇总各系统、部门的初步预算,提出建议事项和初步预算报表,提交预算委员会讨论。
编报经预算委员会批准后的各类预算报表。
比较与分析实际执行结果与预算的差异情况,督导各部门切实执行预算。
根据年度预算执行情况,编报预算执行情况及分析建议报告提交预算委员会。
办理其他有关预算推行的策划与联络事项。
全面预算的内容与编制办法
第一节 全面预算的内容
全面预算是由一系列预算按其经济内容及相互关系有序排列组成的有机体,主要包括经营预算、财务预算和资本支出预算三部分。
经营预算
经营预算是指与公司日常业务直接相关、具有实质性的基本活动的预算,与公司损益表的计算有关。主要包括:销售预算、采购预算、销售成本预算、期末存货预算、销售及管理费用预算等。这些预算以实物量指标和价值量指标分别反映公司收入与费用的构成情况。
财务预算
财务预算是指与公司现金收支、经营成果和财务状况有关的各项预算,主要包括:现金预算、预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表。这些预算以价值量指标总括反映经营预算和资本支出预算的结果。
资本支出预算
资本支出预算是指公司不经常发生的一次性业务的预算,如公司固定资产的购置、扩建、改建、更新等都必须在投资项目可行性研究的基础上编制预算,具体反映投资的时间、规模、收益以及资金的筹措方式等。
第二节 预算计划编制方法
年度预算计划编制具体内容及方法说明:
销售预算
销售预算在销售预测的基础上,根据公司年度目标利润确定的销售量和销售额来编制。销售预算的主要内容是销售量、单价和销售收入。
销售预算由摩托车营销中心、售后服务中心、汽车贸易公司组织各下属单位或部门研究编制,并提供销售计划说明书。
销售计划说明书内容包括:市场的展望、新厂商的开发、老厂商的淘汰、新客户的开发、老客户的淘汰、经销商、业务员顾客激励办法、广告、促销推广政策、售价政策、授信及帐款回收政策、业务人员的增减变动、销售费用的限制、本年度销售方面所可能遭遇的困难及其克服对策、单位别(分公司、零配件经销部、零售部等)销售计划表、客户别销售计划表、产品别销售计划表等。
采购预算
采购预算用来确定预算期商品采购数量和采购成本,它是以销售预算为基础编制的,同时考虑期初商品存货水平。编制采购预算要保证商品的采购量、销售量、库存量之间保持一定的比例关系,以避免商品的供应不足或超储积压。
采购预算由采购部门、财务会计部门、库管部门研究编制。
期末存货预算
期末存货预算反映期末商品存货的预计数,为正确计量预计损益表中的销
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