印章、证照管理制度.docVIP

印章、证照的管理制度 第一章 印章、证照的管理 第一条 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证（地税、国税）、财政登记证公司开展经营活动所需的各种证照。 第二条 公司的印章由行政管理部专人负责管理，未经领导批准不得擅交他人托管，印章的保管要安全。如果需要使用公章，需填写《公章使用申请表》。 第三条 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、银行开户许可证及其它证照由行政管理部统一管理。 第四条 按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录表。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。 第五条 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 第六条 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。 第七条 公司现行的印章、印鉴未经集团批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经公司董事长同意和授权。 第八条 任何人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。 第九条 印章、证照丢失时应立即向行政管理部报告，并依法公告作废，重新刻制。 第十条 严禁在空白的介绍信、合同、公文用纸等上加盖印章。本规定自印发之日起执行。现行有关印章管理办法与本规定有抵触的，以本规定为准。 公司印章、证照使用申请表 部门 申请人 申请时间: 年 月 日 申请公章（证照）名称 申请事由 文件标题或主要内容: 审批 意见 公司公司印章、证照使用登记表 序号 使用人 使用日期 用途 审批人 备注 印章、证照管理流程 公章、合同章、法人私章 财务专用章、发票专用章 公司证照使用流程 公司负责人审批 使用人填写使用申请表 印章保管者盖印并登记 财务主管审批 使用人填写使用申请表 印章保管者盖印并登记 使用人填写使用申请表 管理部门负责人审批 印章保管者盖印并登记