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某信息科技集团人事行政专员岗位说明书
部门: 总裁办公室 员工姓名: 职位: 人事行政专员 到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級
直接主管: 行政经理
直接部属: 无 职位设置目的:
人事行政主管主要负责员工人事档案的建立、维护和及时更新,员工服务及员工考勤记录等事务性工作 工作职责:
负责员工人事资料的建立、维护和及时更新
协助有关部门向全体员工提供各类证件、证明文档等服务职能
制定考勤管理条例,选择适当的考勤工具并制作考勤表格,监督各部门的考勤工作,并对各部门的考勤情况进行汇总统计
通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式,及时回答员工关于人事政策、措施的问询
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈
完成上级领导交办的其他工作,并积极协助人力资源部门的工作 汇报关系:
以上所有职责,向行政经理汇报
关键绩效指标
所需条件:
专业技能
档案管理能力
管理技能
解决问题能力
化解冲突
人际沟通技巧
交流技巧
个人素质
以质量为中心
团队工作
适应能力
正直诚实
细节导向型
尊重他人
工作经验
2年以上相关工作经验
教育程度訓練
大专或以上学历相关专业
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