物资采购议标管理制度试行.docVIP

物资采购议标管理制度（试行） 一、范围 本制度规定了物资采购议标的管理职能、内容、要求及检查与考核。本制度适用于管厝中心小学物资采购议标管理工作。 二、管理职能 建立有效议标管理程序和各项管理考核制度，对议标全过程进行记录、建立档案库备查，应具备组织、协调、执行、管理和控制职能。 三、管理内容与要求 1、物资采购议标活动应坚持公开、公正、公平、诚实信用和比质比价、货比三家、择优选购的原则； 2、根据各部门拟制的、已经批准的采购计划单进行采购，业务员应选择三至五个资信良好，具有一定竞争能力的企业。 四、参与投标的单位必须具备以下条件： 1、是独立的法人企业； 2、注册资金在30万元以上（或与投标金额相对应的注册资金）； 3、能够开具一般纳税人发票； 4、能够提供良好的售后、技术服务； 五、参加投标的单位必须出具以下真实可靠的资质、资信材料、营业执照、企业代码证、税务登记证、法人委托书、厂家产品销售授权书、生产厂家或公司业绩表、产品质量认定书、产品合格证、产品报价或预算表等。 六、 供货商出具的所有资质、资信材料，业务经办人应妥善保管，不得泄密或遗失，要认真逐一审核登记、整理、装订后填制“议标比较对照表”，同时要广泛收集了解供货单位的实力、信誉、业绩等相关情况。议标前须将有关资料送交主管领导审批后方可进行。 七、 组成由总务处、工程管理、监理、设计、监察、施工单位共同参加的议标小组，其各自职能为： 1、总务处负责各部门组织与协调，搜集市场信息，为议标小组提供比质比价的可靠信息资料，组织议标，签订合同及相关职能工作，负责记录。 2、总务处负责对使用计划的审核审定，根据产品技术要求和生产特性推荐供货商，负责技术监督检查、评议以及技术协议的签订工作。 3、使用部门负责提供议标采购产品名称、规格及技术要求并根据使用要求提请计划报工程部，负责技术方面的申报说明、评议工作。 4、总务处根据所报计划，负责计划的实施，资金来源的落实及议标工作的全过程。 5、监察办负责提供国家有关法律法规依据，监督检查议标全过程的合法性，依法办事，杜绝违规现象的发生。 八、召开议标会议 1、议标会议由校长或总务处主任主持，工程管理部、设计院、监理公司、施工单位、监察审计等单位负责人参加。 2、会上要仔细审验供货方的相关资料，对资质资信、质量、报价、技术及售后服务等相关问题要充分酝酿，认真分析，最后由主持人综合各方的意见后决定中标单位。 3、议标会议要有专人对会议内容进行记录并填制“议标比较对照表”所有参会人员都应在“对照表”上签名。 4、召开议标会议的日期应由主持人根据准备情况和具体工作确定，由业务经办人提前一天通知各位参会人员。 九、签订合同 1、签订合同前由经办人填制“采购合同审批表或呈批件”，汇同与议标有关的资料文件一并报总务处复核，然后由领导审批签名。 2、由物资公司经理和业务员与供货单位签订合同。 3、物资采购合同在执行前要交法律顾问审阅无误并签署意见后方能执行。 4、订货合同应一式伍份（乙方、甲方、总务处、业务经办人、学校存档各一份）。 5、应认真装订、妥善保管所有与议标有关的资料，借阅、移交应按规定办理登记或签字手续。 十、 检查与考核 1、本制度由总务处负责检查考核。 对违反议标管理程序、标准的相关人员，将视情节轻重每一人/次考核50——500元，问题严重的给予其他处理。 管厝中心小学