某信息科技集团行政经理岗位说明书.docVIP

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某信息科技集团行政经理岗位说明书 部门: 总裁办公室 员工姓名: 职位: 行政经理 到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級 直接主管: 综合管理体系分管高管 直接部属: 办公室行政管理员 秘书 人事行政主管 档案管理员 职位设置目的: 负责公司的日常行政工作,提供行政管理、人事行政管理、档案管理、秘书等方面及时、周到的服务。 工作职责: 制订总裁办的内部成本预算,经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出 全面领导总裁办的行政总务工作, 负责安排公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作 建立必要的行政管理机制与工具,确保工作程序及实施品质 负责礼仪接待工作,指导秘书、档案管理及人事行政工作的正常有序的开展 领导公章及公文管理 根据公司整体的人力规划策略,规划总裁办专业人力的培育、养成与发展 根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评 向本部门人员提供必要的工作指导,培养各功能模块的主管在其职责范围内的决策能力 负责本部门人员工作调配,并协助本部门人员制订培训计划,确保本部门人员良好的工作态度和高昂的士气 完成上级领导交办的其他工作 汇报关系: 以上所有职责,向综合管理体系分管高管汇报 关键绩效指标: 所需条件: 专业技能 行政总务专业知识 管理技能 影响力 变革推动力 流程管理 人力资源管理 计划与组织 解决问题能力 化解冲突 人际沟通技巧 团队建设 交流技巧 个人素质 质量为中心 客户为导向 人际敏感性 团队工作 适应能力 正值诚实 快速反应 注重细节 尊重他人 工作经验 5年以上相关工作经验(含2年管理经验) 教育程度 大学本科或以上学历 部门: 总裁办公室 员工姓名: nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商

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