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某信息科技集团行政经理岗位说明书.doc
某信息科技集团行政经理岗位说明书
部门: 总裁办公室 员工姓名: 职位: 行政经理 到任本职日期: / / 职等: 等 級至 等 級
直接主管: 综合管理体系分管高管
直接部属:
办公室行政管理员
秘书
人事行政主管
档案管理员 职位设置目的:
负责公司的日常行政工作,提供行政管理、人事行政管理、档案管理、秘书等方面及时、周到的服务。 工作职责:
制订总裁办的内部成本预算,经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出
全面领导总裁办的行政总务工作, 负责安排公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作
建立必要的行政管理机制与工具,确保工作程序及实施品质
负责礼仪接待工作,指导秘书、档案管理及人事行政工作的正常有序的开展
领导公章及公文管理
根据公司整体的人力规划策略,规划总裁办专业人力的培育、养成与发展
根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评
向本部门人员提供必要的工作指导,培养各功能模块的主管在其职责范围内的决策能力
负责本部门人员工作调配,并协助本部门人员制订培训计划,确保本部门人员良好的工作态度和高昂的士气
完成上级领导交办的其他工作
汇报关系:
以上所有职责,向综合管理体系分管高管汇报 关键绩效指标:
所需条件:
专业技能
行政总务专业知识
管理技能
影响力
变革推动力
流程管理
人力资源管理
计划与组织
解决问题能力
化解冲突
人际沟通技巧
团队建设
交流技巧
个人素质
质量为中心
客户为导向
人际敏感性
团队工作
适应能力
正值诚实
快速反应
注重细节
尊重他人
工作经验
5年以上相关工作经验(含2年管理经验)
教育程度
大学本科或以上学历
部门: 总裁办公室 员工姓名:
nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商
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