某跨国集团置业公司总裁秘书职务说明书.docVIP

总裁秘书职务说明书 岗位名称 总裁秘书 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责总裁对外活动日程安排，信息的上传下达文件，协助总裁处理日常工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：事务安排 工作时间百分比：40% 工作 任务 负责总裁对外活动的日程安排 负责来访人员的接待 催办总裁处理公司的各项事务 职 责 二 职责表述：信息传达 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责各部门上报总裁文件的登记、传递、催办及平时立卷工作　 在总裁授权下有权处理上级文件、函件和下级报告 及时、正确地下达领导的各项指令 职 责 三 职责表述：文件管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责保管、归档总裁的各类文件、资料，并做好保密工作 负责起草总裁发言稿 职责 四 职责表述：完成总裁交办的其他工作 工作时间百分比：10% 权力： 有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令 有权将公司有关情况向领导上报 在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告 有权向各部门索要领导所需的各项材料 在授权范围内对领导有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 文秘专业 培训经历 接受过最新文秘办公软件方面的培训 经验 2年以上相关工作经验，1年以上相近行业经验 知识 秘书写作、档案管理、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记等 技能技巧 具备较强的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力，一定的判断能力与决策能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备、通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 不固定 所需记录文档 资料、汇报文件、总结、会议记录等 备注：  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商