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∥信息技术 2010年第8期 文献标识码：A 中图分类号：TP317．1 文章编号：1009—2552(2010)08-0218-03 EXCEL筛选功能解析 王延军，陈亚刚 (黑龙江省鹤岗无线电监测站，鹤岗154100) 摘要：EXCEL作为MICROSOFT OFFICE办公软件中的一员，给人们工作、生活带来很多方 便。EXCEL功能比较强大，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，需要使用筛选 工具，现就筛选功能提出以下方案。 关键词：EXCEL；数据；筛选 ofEXCEL function Analysis screening WANG Yan-jun．CHENYa．gang Province RadioMonitor (HeilongjiangHegang Station，Hegang154100，China) amemberoftheMICROSOFT in Abstract：As OF兀CE USalotofconveniences software。EXCELbring ourlifeandwork．EXCELhas functionsindata wehavealotofdateto verypowerful processing，when dealwitllormakeatablewiththe needtouse tools．NowWe forward results．we mgatory screening put theschemesinExcel function． screening Keywords：EXCEL；data；screening 1 自动筛选 (1)用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非 记录单检索数据每次只能显示—个数据行，当查 空单元格。 询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需 (2)单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛 要使用筛选工具了。自动筛选提供了快速检索数据 选】子菜单中选择【自动筛选】，则系统自动在数据 清单或数据库的方法，通过简单的操作，就能筛选出 清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列表标 志，如图l所示。 需要的数据。利用自动筛选查找数据的步骤如下： ^ 甚 磷黼n E F“ G H l I ”1 ；： 1 交易日期 园交易地点 囡支出医收入 围张户余j刁zC-B账号匠舫户磊j币种园摘孽医 2478．87 2 2009／4／7230640022代：发 ，2456．96 人民币．代发o 3 200914／1l230002200运行中心本缓1000 1478．