合同管理流程图.docVIP

合同管理流程图 主导部门 经营部 流程名称 合同管理流程 层级 1 流程概要 合同管理 总经理 经营主管副总 经营部 项目经理 办公室 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 合同流程管理标准 主导部门：经营部 流程名称：合同管理流程 节点编号 节点名称 管理标准 C1 拟定合同草稿 1．项目中标，经营业务人员会同合同专管员、与客户沟通争取合同第一稿； 2．经营业务人员会同合同专管员牵头起草合同首稿应充分结合招标文件、投标文件。 D1 参与拟定合同草稿 1．项目经理必须参与合同草稿的起草，并充分表达自己的意见，充分理解合同主要条款。 B2 初审合同草稿 1．经营人员、项目经理、合同专管员应首先提出初审意见后报经营主管副总经理初审，经营主管副总经理初审后向客户反馈； 2．经营主管副总经理应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集法律顾问等对草稿进行讨论评审； 3．草稿合同未经经营主管副总经理批准不得向客户送审； C3 与客户沟通洽商合同 1．经营业务人员积极主动与客户洽商沟通合同草稿，并及时将沟通信息与项目经理、合同专管员、经营主管副总经理互动。 2．与客户形成一致性的合同条款。 D3 参与与客户沟通 洽商合同 1．项目经理必须参与与客户的合同洽商，必要时主导完成合同的洽商并与经营业务人员、合同专管员、经营主管副总经理互动。 B4 确定合同内容 1．根据经营业务人员、合同专管员与客户洽商的一致性条款确定合同内容。 2．项目经理、经营人员、合同专管员、经营主管副总经理依次填写合同评审意见。 3、合同中存在的疑问要及时向法律顾问咨询，重要合同需要法律顾问把关。 A5 审查签字盖章 1．总经理填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。 2．凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章。合同评审表由办公室存档。 C6 送客户盖章签字 1．积极协调客户对合同盖章签字，并及时取回合同。 E7 合同存档 1．经营业务人员将已签署的合同递交办公室。 2．合同原件首先由档案资料室、合同成本部留存，其余部门需要的可用复印件，由办公室提供。 D8 合同履约 1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同进行交底；大家对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析由合同专管员记录整理形成合同管理要点，合同管理要点发送给项目经理和经营业务人员，作为合同管理的指导。 2. 项目经理在施工中按照合同要求认真履行合同。 B9 总结 1. 由经营主管副总经理召集项目经理、经营业务等人员对合同履行情况进行总结； 2．对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。 合同评审表 编号： 合同名称 评审人 评审意见 签字、评审时间 经营 业务人员 项目经理 合同 专管员 经营主管副总经理 总经理 合同管理要点 编号： 合同名称 213 合同存档 送客户签字盖章 审查签字盖章 确定合同内容 与客户沟通洽商合同 参与与客户 沟通洽商 初审合同草稿 参与拟定 合同草稿 拟定合同 草稿 总结 合同履约