总务组工作计划2006-2007.docVIP

總務組工作計劃﹙2006-2007﹚ 成立意義及工作目標 為了更有效率及更全面地做好校舍管理的工作，以支援教學及其他學校事務的進行， 特成立總務組。本組工作包括5個範疇：監察各項基本服務、採購物料及服務、維修 保養、支援性服務及財政策劃。本組工作目標是在5大工作範疇中達到擬定的服務水 平，並進而不斷提高服務水準及擴大服務範圍。 服務範疇 本組工作包括5個範疇：— 監察各項基本服務 校工：撰擬《學校工友工作守則及工作安排》，每年更新補充，確保校工工 作達標。 外判清潔公司：跟據合約，監察外判清潔公司的服務狀況，確保外判清潔工 作達標。 保安公司：跟據合約，與保安公司合作撰擬《保安員工作守則及工作安排》， 與時更新，確保保安員工作達標。 其他學校服務：其他學校服務如小食部、午膳、校車、校服及垃圾收集等， 皆與有關公司合作，跟據合約，執行監察職責，確保有關服務工作運 作順暢及達標。 2. 採購物料或服務 添置一般傢俬設備 / 校具 / 服務，徵求供應商，比較價錢及貨品質素，選取合適用 品或服務。 3. 維修保養 3.1經常巡查校具及校內設備，確保其功能及運作正常，如有損壞則安排校工或校 外專業工作人員跟進（一般校具包括傢俬、門、鎖、窗 、百葉簾、潔 具、置物櫃等，而一校內設備則包括水、電、AV器材、消防、升降機 、保安警鐘等）。 3.2每年撰擬「學校維修申請書」（School Major Repairs Application Form）呈送教統 局申請大型維修項目；而每年暑假期間進行的維修工程，副校長作為工 程項目的校方代表，會負責工程進行的聯絡、溝通工作並監察工程的 施工情況。 1 4. 其他支援性服務 協助其他部門處理常規事務（如畢業禮、水運會、陸運會、家長日等）及突發性事件。 5. 財政 配合學校整體財政預算，參與制訂學校總務工作上的財政運作策略。 總務工作現況 1. 項： 1.1 總務工作現時由副校長負責，有關的職工包括總務文員及校工8人，各人均 已服務學校多年，熟習本身崗位的職責，而工作時也有一定的默契，各種工 作均有其規矩步驟，工作齊心，其成效多夠水準。 1.2 前線工作由總務文員及管工帶領，合作多年，熟識學校大小事務運作，工作 成效有保障。 1.3 員工雖未持有如水、電、泥水木工等專業工作牌照，但均勤奮力學，自我增 值，一般日常的維修工作，都能安全妥善地做好，為學校節省不小開支。 2006年暑假期間，學校斥資把 19間未舖磚石地板的 課室 / 討論室 舖上美觀 及易於打掃的磚石地板，此舉將會大大減省工友清潔課室的時間，提升工作 的質量。 本學年11月開始將實行工友兩班制上班安排，早班工作時間為早上 7：30－