前台及来宾接待管理制度.docVIP

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前台接待管理规范 前台接待:   第一条 前台应在上班前做好前台卫生等准备工作。   第二条 前台在接转电话时要做到迅速、准确;推销类电话不随便转接,如有转接必要时须征求当事人意见;工作时间不接、打私人电话。 第三条 工作时间不得喧闹或闲谈,不得做与工作无关的事情。   第三条 前台不得随意离开座位,有事须请其他人员帮助接听。 来宾接待   第四条 所有来访客人,必须登记由相关人员带领才准许进入工作区域。   第五条 前台对待客人,要礼貌大方,热情周到;问清是否有预约,并通知被找员工;并主动送茶水,客人离开后,及时收拾茶杯。   第六条 对于普通来宾,一般安排在公司会议室内接待。   第七条 对于贵宾来访,根据接见对象,由接见对象安排接待地点,前台协助指路。   第八条 对于面试人员,在会议室允许的条件下,尽量安排在会议室接待。   第九条 对于来公司学习培训人员,由人事行政部协助相关部门进行安排接待。   第十条 未经核准的来宾,人事行政部有权拒绝接待参观,对公司员工擅自带人来公司参观,前台有权制止并通知上级拒绝参观。

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