- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
重塑采购供应链管理
DT公司已经有15年历史了,是一家为汽车整车生产企业配套为核心的机械加工企业。在汽车整车企业的严格要求下,DT逐步完善了自己的企业管理体系,并以此作为竞争优势大力开拓工程机械、工业机械的配套业务,公司经营状况蒸蒸日上。但是,就在五年前,公司却濒临亏损的边缘。 “内鬼”当家 “什么,收入涨了这么多,公司却出现了较大亏损?”这简直是不可想象的,但亏损去实实在在地发生了。2000年DT公司的董事会就是在一片质疑声中召开的。 这是DT公司自成立以来首次出现亏损,而且是在公司业务蒸蒸日上的时候发生的。这不仅让公司董事长廖凯吃惊,而且也让全公司上下感到不可思议。然而,更加令人吃惊的还在后面,虽然公司的收入取得了30%以上的增长,但是成本增长更快,接近了40%,其中单原材料的采购成本就上涨了35%。 但是,公司各个主要的业务模块都是由几个董事亲自负责的,为什么还出现了这么严重的问题呢?廖凯董事长决定亲自调查一番。 不查不知道,一查吓一跳。 采购部由公司创始董事张君负责,此人工作勤恳但能力一般。公司规模小的时候,他还能够应付,经常事必躬亲地与供应商进行沟通。但是,随着公司规模的发展长大,材料采购的品种、规格越来越多,采购部的人员也越来越多,管理能力的短板使张君开始变得力不从心。而且,根据公司一直以来的传统,采购部的人员大部分都来源于亲属子弟和乡里乡亲的介绍,管理制肘很多,激励和约束措施也不到位。公司的采购决策、定价、供应商选择、材料管理程序和制度都比较混乱。在基本流程和制度缺失的情况下,采购经理通常独自完成大部分采购流程,从而导致账目混乱,采购信息缺失,甚至连基本的调查和统计都无法满足。 公司董事会这才认识到光注重销售这一个环节已经不能将企业带到更高的发展平台,必须从整个管理体系着眼,通过内部改造达到公司盈利水平的持续、有效提高。虽说是知难行易,但廖凯却面临着两难的选择:一方面,除了张君等一班旧臣外,别人都很难带来信任感;另一方面,现实又告诉他必须开放自己的企业,在人员和机制等多个方面吐故纳新。 为此,廖凯组织公司主要的董事考察了同行业、同类型的企业以及管理较为完善的外资企业。在考察的过程中大家意识到,公司必须摆脱依靠亲情建立起来的信任,转而依靠以制度、流程为基础的管理机制的建设。 在经过详细的考察后,公司果断地采取了措施:给各位董事下了保证书,从公司的采购管理入手,并逐步扩展到其他职能的管理。同时聘用某外资制造企业的采购主管——李明担任公司的采购部经理,这也是公司引进的第一位职业采购管理人员。 新的采购经理上任后,果然不负众望,很快便出台了结构明晰的整顿方案,并在以后的几年中,随着公司业务的不断扩大、客户要求的不断提高适时地出台了更为有效的采购政策,使得公司走在同行的前列。 事后诸葛 总结下来,DT公司的采购系统升级改造总共走过了以下三大步: 第一步:职务分离,整理制度,流程重构,防止内鬼。 首先,李明在其调研报告中分析了现有采购分工形成的历史原因,对原来采购经理在采购规模较小的情况下,身兼数职的合理性给与了肯定。然后又指出,企业必须在采购方面必须采用职务分离,以防止舞弊行为的发生。另外,他又从公司历史发展的角度说明,公司通过这么多年的发展,生产已经具备一定的规模,能够支持采购管理的分工,而不至于产生冗员和人浮于事的现象。并进一步提出公司应该在以下采购和应付账款等业务环节中进行职务分离: 1.采购申请必须由生产、销售等部门提出,具体采购业务由采购部门完成。 2.货物的采购人员不能同时负责货物的验收工作,以防止采购人员收受客户贿赂,购买伪劣材料影响企业生产乃至整体利益。 3.付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业务。付款的审批通常经过验货或验单后执行(预付款业务除外),以保证货物的价格、质量、规格等符合标准。 4.货物的采购、储存保管人员不能担任账务记录工作,防止绕过验单,减少误记货物数量和金额的可能性。 5.付款的审核人应同付款执行人职务相分离。 6.记录应付账款的人不能同时担任付款职务。如支票的签字和应付账款的记账相互独立,以保证按所欠卖方价款的真实金额按时签发支票。 在职务分离的基础上,李明提出完善从采购到付款的各种制度。 1.物资采购制度。李明从生产原料的物资请购开始整顿。作为机械加工企业,生产原料是企业成本构成中份额最大的。李明带领采购部同仁对公司的原料消耗进行调查后,起草了新的原料请购制度,规定采购单由生产部门填制,并提交给材料保管人员。材料保管人员按照原料件号进行分工,接到请
文档评论(0)