某环保公司办公文具用品管理规定.docVIP

办公文具用品管理规定 1．总 则 1.1 为节约办公经费开支，规范办公文具用品的购买、领用、保管管理， 特制定本规定。 1.2 本制度所指办公文具用品分为消耗品，管理消耗品，管理品三类。 1.2.1 消耗品：铅笔、签字笔芯、胶水、胶带、软面抄、大头针、回形针、订书针、标签、橡皮擦等； 1.2.2 管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、文件夹、燕尾夹、墨盒、硒鼓等； 1.2.3 管理品：笔筒、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算机、尺子等。 1.3 办公文具用品由行政管理部门统一管理。 2．申 购 2.1 办公文具用品由行政管理部门集中采购。如有特殊情况，报行政管理部门审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购。但采购完毕后要向行政管理部门报告采购物品名称、数量、金额，以便日后准确统计使用情况。未经批准，不得擅自采购。 2.2 行政管理部门每月25日集中采购下月所需文具用品。行政管理部门应根据办公文具用品库存量情况及正常消耗水平，确定订购数量。 2.3 如预计用量将超过平时用量，或需购买特殊用品，须由需求部门在每月25日前申报下月计划，填写《办公用品请购单》。 2.4 为保证采购物品质优价廉，行政管理部门应建立相对稳定的供货渠道。每半年对办公用品的质量、价格和采、供、存情况进行核查，发现问题，报公司分管领导批准，更换新的供货商。 3．领 用 3.1行政管理部门应建立办公用品