行政办公室岗位职责.docVIP

行政办公室岗位职责说明书 一、基本信息 部门名称 行政办公室 直接上级 总经理 人员编制 部门定位 做好行政事务类的各项工作、为公司的正常运转提供基础保障。 二、组织结构图 三、部门职责 行政事务管理：负责相关制度、文案的制定、起草工作；做好内部各类会议的组织、协调工作，确保各类会议正常召开，并对会议纪要进行整理、下发、传达精神、督办会议事项。 资料保管：保存、管理公司的各类资料、档案及文件，做好调阅登记和备案工作；统一管理公司公章使用，做好使用登记和备案；负责各类凭证、资料的印刷和保管。 后勤事务管理：负责公司办公用品的采购和发放工作；统一管理内部车辆的调配、使用工作，保证车辆调用的合理性；做好员工住宿管理工作。 对外联络与协调：负责与工商、法务、资质管理部门以及上级部门的联络与协调工作。 劳资管理：负责内部考核及劳资管理工作，组织员工工资、奖金的发放工作。 接待工作和其他事项：负责组织来访人员的接待工作；组织公司的安全管理工作；综合协调与其他部门间的沟通工作。 行政办公室核心指责划分方式 岗位 业务 行政会务管理 资料管理 后勤事务管理 对外联络与协调 劳资管理 接待工作和其他事务 主任 组织相关制度的制定与实施；负责内外部行政文件的传递和处理；负责筹备各种业务、行政会议；负责传达文件、会议精神和领导指示并督促落实。 组织内部各类文件及资料的管理工作；公司公章的使用和登记备案工作。 组织公司办公用品的采购和发放工作；审核用车的申请情况，统一管理车队的日常调度与使用；负责员工住宿管理。 负责与工商、资质管理部门以及上级部门的联系工作。 组织开展内部绩效考核及员工工资、奖金的发放工作。 负责组织来访人员的接待工作；组织公司的安全管理工作；综合协调与其他部门间的沟通工作。 副主任 协助制定和落实相关制度的制定与实施；协助业务、行政会议的筹备与组织。 监督、规范各类资料的实际保管情况，定期检查；负责公司内部人事及相关资料的统一管理工作。 协助办公用品的采购和发放工作；协助做好车辆的协调和调度工作。 协助进行对外联络及沟通。 协助开展内部绩效考核；负责汇总考核结果，发放工资、奖金。 协助接待工作、安全管理工作及其他工作的组织和实施。 办事员 起草各类相关制度及文件；接收与传递各类文件及通知；做好召开会议所需的场地及设施保障，下发会议通知；整理会议纪要、传达会议精神、督办会议事项。 对各类文件、档案、资料进行分类归档，做好相应保管与调阅记录；负责各类凭证、资料的印刷和保管。 办公用品的采购与发放工作；下达用车指示，做好车辆使用的登记与备案工作。 对外联络与沟通的具体实施。 做好来访人员接待、安全管理、车辆维护和保养等具体工作。 办公室主任 副主任 办事员 行政专员