江苏质检院宜兴电线电缆实验室开放日策划方案-1.pptVIP

江苏质检院 宜兴（国家）电线电缆实验室开放日会议策划 一、会议概况 活动时间：2011年10月20日 会议地点：宜兴 主办单位：江苏省质量监督研究院 二、注意事项 1、就隐藏着的各项意外事件而进行分析及相应的防护措施。 2、就分工配合方面，或者联络协调方面进行建议及相应的措施。 3、本着严谨细徽、分工明确、条理清晰的原则，执行程序为:整体大局观一一大场面一一主会场一一主席台， 实现点、线、面的完整体系。 4、尽量利用已有的地形风貌进行会议现场的功能置换，明确多方面执行人员的职责，再进行合理的调控，做到安全有序、有条不紊。 第一部分：会议流程 一、会议开始前布置 序号 时间 流程 上台 音乐或视频 备注/资料 1 会议开始前布置 10:30-18:00 酒店门口广场布置 ? ? 空飘、拱门、横幅 酒店门厅接待台 ? ? 接待台、展架、签字簿、礼仪小姐、资料 酒店会场布置 ? ? 横幅、背板、展架、音响、台桌、灯光 餐厅布置 ? ? 台立、背板、厕所提醒单 实验室门口布置 ? ? 空飘、拱门、横幅 实验室门厅接待 ? ? 礼仪小姐、鲜花 实验室路线指引 ? ? 展架、指引牌 二、会议开始 序号 时间 流程 上台 音乐或视频 备注/资料 2 会议开始 09:00-09:50 会议门厅接待 ? 会场背景音乐 胸花 3 09:50-09:55 启幕影片 ? ? 影片准备 4 09:55-10:00 领导入场仪式 司仪 入场音乐 ? 5 10:00-10:05 主持人致辞 ? ? ? 6 10:05-10:15 宜兴市委领导致辞 ? ? ? 7 10:15-10:25 江苏省质检院领导致辞 ? ? ? 8 10:25-10:35 国家质检院领导致辞 ? ? ? 9 10:25-10:30 揭幕仪式 ? ? ? 10 10:30-10:45 新闻媒体提问与合影 ? ? ? 11 10:45-11:45 电线电缆实验室介绍.ppt ? ? ? 12 11:45-11:50 会议结束 ? ? ? 三、午宴时间 序号 时间 流程 上台 音乐或视频 备注/资料 13 午宴时间 11:50-12:00 引导至餐厅 ? ? ? 14 12:00-12:05 主持致辞 ? ? ? 15 12:05-12:10 领导祝酒词 ? ? ? 16 12:10-13:10 午宴开始 ? ? ? 四、实验室开放 序号 时间 流程 上台 音乐或视频 备注/资料 17 实验室开放 13:30-14:00 大巴集合引至实验室 ? ? 纪律要求 18 14:00-16:30 试验开放日 ? ? 引导、解说 19 16:30-16:40 全体合影留念 ? ? ? 20 16:45 —— 结束 ? ? ? 五、会议后 序号 时间 流程 上台 音乐或视频 备注/资料 ? 会议后 ? 新闻稿软文、图片等 ? ? ? ? 网站上传与介绍 ? ? ? ? 留影照片制作 ? ? ? ? 会议总结 ? ? ? 第二部分：人员配备 七、人员配备表 序号 人员岗位 数量 职责 备注/资料 ? 会议总监 1人 统筹安排、流程监管、关系协调、会务安排、总体策划 ? ? 会议特工 1人 跟随会议总监，处理应急事件，突发事件 ? ? 引导组 5人 会议引导、路牌导引、路线引导 ? ? 礼仪组 4人 专门针对领导的接引、登台、鲜花、礼送 ? ? 接待组 2人 签到、发送资料、接引 ? ? 汽车组 2人 大巴车跟车、接待和纪律公布 ? ? 解说组 2人 引导客户参观路线和解说实验室的各种数据功能 ? ? 设计组 2人 平面大喷、胸卡设计、导引路牌、三角立等 ? ? 媒体组 1人 联系平面媒体记者、电视媒体记者 ? ? 摄制组 2人 全程拍摄室内流程和参观花絮 摄影与拍照 ? 财务组 1人 负责所有的费用、开支、采购等 ? ? 舞台组 2人 负责音响流程和灯光处理 音响、灯光 ? 广告组 5人 广告牌的搭建，撤展等 ? ? 物料组 1人 准备所有相关的物料 ? ? 合 计 31人 ? ? 第三部分：物料配备 八、物料配备表 序号 物料 数量 作用 备注/资料 1 空飘气球 8个 酒店4个，实验室4个 ? 2 拱门 2个 酒店一个，实验室一个 ? 3 横幅 4条 拱门上2条，酒店1条横幅，实验室1条横幅 ? 4 桁架背景板 5块 会议接待门厅一块，大会议室一块，实验室2块，餐厅一块 ? 5 X展架 14个 酒店和实验室过道展示 ? 6 签字簿 2个 酒店1本，实验室1本 ? 7 白板笔 1盒10根 签字和留言专用 ? 8 台花 5盆 前台领导台面4个，舞台讲台1个 ? 9 胸花 20朵 领导的胸花准备 ? 10 资料专用袋 500个 此次会议的专用资料手提袋 ? 11 胸卡 350个 所有参会人员凭借胸