SAP_Business_One实施指南.docVIP

前言 flZ.!De5Ox ?SAP Business One是一套专门为中小企业设计的功能强大的业务管理解决方案。它集成企业的核心业务，包括财务、采购、生产和销售，同时通过数据迁移、配置工具、add-ons以及SDK开发套件来灵活地满足客户的需求。 QcEf_s*3 ?采用一套综合的实施方法论和恰当的实施工具， SAP Business One的安装及实施工作将会非常快捷和方便。 7jnW[^Y ?为了帮助SAP的合作伙伴和客户更好地理解SAP Business One的实施过程，“SAP Business One快速实施程序“（”ASAP Business One“）将作为系统配置及实施流程的指南。 r|#W ?“ASAP Business One”向SBO的合作伙伴提供了一套综合的实施方法。“ASAP Business One”包括了用于如何成功地完成及管理SBO实施工作所需的详细资料。 \Nmr2s5 ?整个实施过程分为几个阶段。对于每个阶段，本指南描述了必须完成的相关任务及建议的角色、职责和要求的时限，以助成功地完成实施工作。另外，本指南还包括了帮助有效及时地完成SBO实施工作的多个不同的文档模板、清单及其它帮助信息。 ];S cga ?注意：本指南不是一份技术文档，其中并不包含有关系统安装及配置的内容，只在必要的地方，做了参考指引。 这个方法论关注于在不超过15个用户的企业中实施SBO的核心产品及核心功能的实施。建议在项目的初始阶段不要实施add-ons和额外的开发工作，而将这部分工作放在第二阶段的后期进行。 2.7S:p ?ASAP方法沦 JX;9uKA]u ?SAP快速实施方法论是一个被实践证明了的、可复制的、具有跨行业和多种用户环境下成功经验的SAP解决方案的实施方法论。这个方法论提供了来自于众多实施实践的内容、工具及专家经验。SBO ASAP是专门为支持中小企业实施SBO而发展起来的实施方法论，本实施指南将采用ASAP的框架作为SBO实施的指导，并吸收了ASAP的有益的概念和资料。 3?\phe| ; ?实施阶段 qt8#qcUl ?实施被划分成为五个项目阶段： =Q53?_3g ??? ? 阶段1：项目准备 S12#Q)FYV ?? ? ? ? 在这个阶段，实施团队将准备和组织项目启动会议，同时检查初始计划并且准备开始SBO的实施。 krMv ]}% ??? ? 阶段2：业务蓝图 i9uNmXF* ?在这个阶段，将有一个由不同的关键角色（stakeholders）组成的需求研究小组去定义项目目标、范围和实施时间表。另外，相关的业务处理场景将被定义。为了记录这个研究小组的工作成果，将创建项目的业务蓝图。 z$pc[^Ni ??? ? 阶段3：项目实现 @((7SChP ?这个阶段的目标是基于业务蓝图去实施所有的业务流程需求。在这个阶段的另外一个重要的工作就是进行集成测试和草拟最终用户的操作手册。 )Tcb - ??? ? 阶段4：上线准备 U!Us$d ?这个阶段的目标是完成上线前最后的准备（包括用户和系统管理员的培训、系统管理和系统切换的有关工作）。如果成功地完成这个阶段，SBO系统将被作为可用于生产的系统环境而准备启用。 0\u)# ??? ? 阶段4：上线和支持 3|(Q^: ?这个阶段的目标是将系统转入上线状态，转入实际的系统运行。这个阶段最重要的工作包括建立产品的支持、监视系统的交易和优化整个系统的性能。 _5o#/Ss-{ ?项目的时间分配和任务 T\}^ ?在这个方法论中列示的大多数任务，是需要SBO实施合作伙伴和客户共同努力去完成的。不同工作任务的工作量和人员组成会有所不同，但总体来说所列示的实施时间中都有额外40%-50%的时间需要客户资源来参与。例如，一个估计需要10个小时完成的任务，则客户就需要完成额外的大约4-5个小时的工作量，除非这个任务是要求实施顾问或客户独立完成的。在大多数项目中，顾问和客户将会在一起或同时进行工作。 }Hy![nq ?注意：在本指南中所列示的任务时间期间只是参考，可以根据项目的范围及复杂度进行 _]pq98Ce ?调整。 f.Bd2n5 ?项目准备（阶段1） lLPZ^2Z1x ?这个阶段的目标是提供初始的计划和准备SBO项目的实施。尽管每个SBO的项目都其个性化的目标、范围及需要优先考虑的事情，但本阶段的几个步骤将有助于确定和计划需要考虑的项目初始的关注范围，包括技术和管理等方面。另外，SBO软件在这个阶段被交付，并完成初步的安装或搭建一个测试环境。 XHyhw|y ?里程碑 57Iyj)n_1 ?在本阶段结束时，下列应交付的工作及目标将完成： J\,wi/ ?里程碑 1.1：从销售团