岗位说明书-行政主管.docVIP

岗位编号： 岗位名称 行政主管 岗位定员 1 所在部门 市场部 职 系 直接上级 市场部总监 薪酬类型 月薪 直接下级 行政助理 工资等级 所辖人数 4 岗位设 置目的 管理各区域行政助理，负责配合区域办理办公室租赁及固定资产管理等相关工作。 一．岗位职责说明： 序号 职责模块 职责说明 1 区域办公室的租赁等相关手续办理及费用缴纳 负责区域办公室租赁的办理，合同到期跟进续租问题； 根据办公需要负责电话、宽带等设备开通办理； 负责按租房合同要求及时缴纳房租、水电费、管理费等杂费，按电信要求及时缴纳电话费、宽带费等。 2 区域固定资产的统核管理 负责审核区域办公用品的购置，监督区域的办理执行； 负责审核区域人员笔记本电脑的配备申请，监督区域的办理执行； 3、负责统计区域固定资产，加强区域固定资产的管理， 3 区域行政助理管理 负责审核区域行政助理的话费、交通费预算； 负责区域行政助理的思想动态管理； 负责区域行政助理的培训和工作指导； 部门相关通知、报告的上传下达及其他部门工作的衔接沟通。 4 完成主管上级交办的其他工作任务 二．工作沟通与协调关系： 内部协调关系 营销中心、人力资源中心、财务中心、总裁办等 外部协调关系 租房中介、电信运营商等 三．工作权限: 对于区域办公室租赁办理和固定资产购置等的建议权，审核权； 2）内部工作开展的自主权，要求相关部门配合的工作权利。 四．任职资格 教育水平 国家正规专科以上学历 专业 行政、市场营销相关专业 工作年限 5年以上 专业资格/职称 无 专业工作年限 3年以上 通用工作技能 计算机：熟练使用办公软件 相当职位工作年限 2年以上 外语：不要求 专业知识结构 行政、市场营销相关知识； 优先任职条件 有大中型医药企业2年行政主管相关工作经验者优先； 其他 五．本岗位胜任特质： 特质 分类 A)高成就动机 B)承担风险的勇气 C)自我驱动 D)主动性/责任感 E）关注细节 F)毅力[持续性/坚韧性] G)合作精神 H)服务精神 I)成本意识 J)灵活性 K)亲和力 L)自信 O)组织意识团队精神 P)诚实正直 Q)客观理性 R)公平与正义 本岗位胜任特质 H G I D K （选择最重要的5个“特质”，填写相关字母代号） 六．能力要求： 能力 分类 A)分析判断能力 B)决策能力 C)计划能力 D)项目管理能力 E）人际理解能力 F)沟通能力 G)组织领导能力 H)谈判说服能力 I)冲突协调能力 J）建立信任的能力 K)建立关系的能力 L）语言表达能力 O）报告写作能力 P)理解指令能力 Q）执行能力 R）学习能力 S)培训与指导能力 T）创新能力[创造性思维] U）时间管理能力 V)信息收集与处理能力 本岗位能力要求 A F Q S V （选择最重要的5个“能力”，填写相关字母代号） 七．工作条件： 使用工具/设备 计算机、Internet/Intranet网络、通讯设备 工作环境 办公室； 工作时间特征 基本不需要在非勤务时间处理与工作有关的事项 所需记录文档 文件、报告、总结、合同……等； 文件编号：HR- 版 本 号： 岗 位 说 明 书 保密等级：普通 生效日期： 1