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设计部工程信息管理制度
1.目的:
配合集团成本信息系统的广泛应用,建立深圳地产设计部工程信息的制度化管理制度。
2.适用范围:
深圳地产设计部的工程信息管理,包括以下四方面内容:设计单位信息、设计技术信息、工程材料供应商信息、工程材料技术信息。
3.工程信息录入:
信息内容
录入位置 录入信息来源及依据 录入时间 备注 设计单位、材料供应单位信息
成本管理系统 / 供应商
单位考察报告;
2、单位评价意见 考察报告、评价意见完成后一周之内。 供应商信息中的“合作情况4.工程信息管理职责:
信息内容
录入位置 录入信息来源及依据 录入时间 备注 成本管理系统 / 供应
考察报告、评价意见完成后一周之内。 供应商信息中的“合作情况 设计技术、工程材料技术信息
部门信息库
1、技术调研报告;2、项目工作总结 调研报告、工作总结完成后一周之内。 信息来源填写人
信息校对人 信息录入批准人(录入人) 信息审核人 具体负责该项工作的专业工程师
专业副经理或设计项目经理 专业副经理或设计项目经理 部门经理
5.程信息管理工作原则:
5.1、完成以下工作后必须录入相关工程信息:
设计单位考察、设计单位评价、项目设计工作总结、设计技术调研
材料供应单位考察、材料供应单位评价、项目材料工作总结、材料技术调研.
5.2、工程信息录入必须注明信息来源填写人、信息录入批准人;
5.3、部门秘书每月统计本部门当月录入的工程信息,交部门经理备案,作为员工考评参考,并向部门全体员工发布当月录入信息。
5.4、如发现已录入信息需要修改,可由专业工程师提出,经专业副经理批准后录入修改内容。
GFI-SJ-21工程部工程信息管理制度 版本:1
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