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阳明学院2008年工作总结
2008年阳明学院的开局之年一年,学院从无到有完成各项工作,迎来第一批2917名学生工作体系逐步形成规范稳步现将一年工作总结如下学校于2007年12月8日成立基础学院,并于2008年1-2月间组建了学院领导班子,筹建工作正式开始。由于学院的筹建过程涉及全校各相关部门和学科性学院为顺利做好基础学院的筹建,使学院今后顺利开展教学与学生管理工作,学院向学校提出成立宁波大学基础学院筹建领导小组经校长办公会议讨论决定,基础学院筹建领导小组由校办、教务处、学生处、财务处、人事处、团委、后勤公司等职能部门领导以及基础学院领导组成,聂秋华任组长,赵伐副校长、邢学亮副书记任副组长,统筹、协调、解决基础学院在筹建与运行过程中的规划、人事经费、办公设施及在教学运行、学生管理、学习指导等方面的问题,并对筹建阶段的重大事项进行决策。
(5)班导师、班导助理的选聘。面对阳明学院没有老生、没有任课教师,无法选派班主任,也没有老生传帮带的问题,根据阳明学院工作方案和各专业历年的学生情况,学院拟定了各学科性学院选派班导师的方案,在各学院的大力支持下,共聘任了74位老师担任各班的班导师,对学生进行学习与生活指导,班导师中副高以上职称的比例占33.8%,硕士及以上学历的比例达91.9%。同时,在学生处和各学院的支持下,经各学院推荐,以勤工助学的形式聘任了148位优秀高年级学生担任各班的班导助理,发挥“传帮带”的作用,确保每班配备1名班导师、2名班导助理。
5、筹措经费、完善办公条件
(1)筹建经费筹措。上半年学校划拨了筹建启动经费40万元,主要用于国内高校调研、学院办公设施购置、筹建日常办公支出及学院成立大会等开支。根据实际筹建工作需要,经向有关校领导和部门申请、协商,6月份又追加了筹建经费28.26万元,满足了学院办公设备、办公家具购置的经费需求。同时,向学校申请了包氏9号楼315室改建成报告厅的装修经费56.73万元。
(2)办公楼、报告厅装修。根据学校整体布局调整的规划,按照学院各项工作的实际要求,对包氏9号楼1-2层的办公室进行了规划布局,并对三楼315建设学院报告厅进行了装修设计。6-8月间,在学校规划与建设处的大力持下,克服人手不足、时间紧迫等不利因素,在新生到来前,加班加点完成了办公室和报告厅的基本装修,按时搬入包氏9号办公,保证了新生入学和学院工作的正常开展。
(3)办公设备、家具采购。为确保正常的办公需要,学院制定了办公家具、设备的采购计划和报告厅设备、家具的采购计划,并在公管处和设备处的大力支持下,进行了采购招标。暑期,总体协调办公室和报告厅的装修进程,使学院各类办公室的办公家具和设备基本到位,保证了各项工作的顺利开展。开学后,又规划了办公楼其他部位的家具采购计划。目前除学院阅览室的相关图书、办公楼其他部位的家具还在招标、采购补充外,其他办公家具与设备已基本齐全。
在各项装修、采购过程中,严格按照有关部门的经费使用规定和工作程序进行,办公楼装修、报告厅装修、设备采购、家具采购等重大项目都按照规定程序通过招标完成。
6、加强制度建设,详化工作细则
阳明学院作为一个承载着人才培养模式改革的新学院,一个拥有近三千学生的管理性学院,有很多新问题值得探讨和深研,制度建设是工作有序开展的根本保证,是日后工作细化的引向。从筹备至今,在分析研究的基础上,学院制定了一系列规章制度,出台了39个党政文件,通过建章立制,构建学院育人工作的长效机制。
在筹建阶段,学院共拟定颁发了19份文件,其中经校长办公会议讨论审定的校级文件5个,经院务会议讨论通过的院级行文14个,内容涉及教学管理、学生管理、学生教育、行政事务等方方面面,如《宁波大学阳明学院学生专业分流和转学科大类实施细则(试行)》、《阳明学院“学科导论”课程实施细则(试行)》、《阳明学院专业展示活动方案》、《宁波大学阳明学院班导师工作规定(试行)》、《宁波大学阳明学院班导师工作考核办法(试行)》、《阳明学院学生早自习规定》、《阳明学院学生宿舍个人电脑使用规定》、《阳明学院“感受大学、规划人生、励志成长”学生教育活动方案》、《宁波大学阳明奖学金评定办法》、《阳明学院学生非学业因素评价体系实施细则》、《阳明学院公章使用管理办法》、《阳明学院工作分工与岗位职责细则(试行)》等等,具体见附件1。
7、筹备并召开两个阳明学院相关会议
(1)阳明学院专题工作会议。7月8-9日,学院在奉化市举行了专题工作会议,聂秋华校长、邢学亮副书记、赵伐副校长、唐绍祥副校长出席了会议,各学科性学院院长、学校各相关职能部门的负责人以及阳明学院的全体教师参加了会议。此次专题会议明确了阳明学院的工作定位、工作职能和工作重点,强调阳明学院是学校实施新一轮人才培养模式改革的一个重要载体,是宁波大学创新人才培养体系的有机组成
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