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第八章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 1、真实、客观及时地记录各项经济业务的发生与完成情况,为核算提供依据。 2、对经济业务的合法性、合理性进行日常监控。 3、利于明确各环节和责任人的经济责任。 * 二、会计凭证的种类 1、原始凭证 经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。 自制原始凭证 外来原始凭证 2、记账凭证 是依据原始凭证或汇总原始凭证,对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。 * 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的基本内容 基本要素: 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证的名称或填制人姓名。 经办人员签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 经济业务数量、单价、金额。 * 二、原始凭证的填制要求和规范 1、填制的基本要求 真实可靠 内容完整 填制及时 书写清楚 顺序使用 改错规范 2、填制规范 ⑴、一次凭证的填制规范 经济业务发生或完成时,由经办人填制的,一般只反映一项经济业务,或同时反映若干项同类性质的经济业务。 ⑵、累计凭证的填制规范 ⑶、汇总原始凭证的填制规范 * 三、原始凭证的审核 1、形式上的审核 文字、数字、金额等,正确、完整 2、内容上的审核:合法性、合理性 * 第三节 记账凭证的填制与审核 一、基本内容 基本要素 填制日期 凭证名称和编号 业务摘要 应记会计科目、方向和金额 记账符号 所附原始凭证的张数 填制、稽核、记账、会计主管人员的签名或盖章。 * 二、记账凭证的填制要求和规范 填制基本要求: 审核无误 内容完整 分类正确 连续编号 填制记账凭证的具体要求: 、记账凭证的日期 、记账凭证的摘要 、编制会计分录 、记账凭证在一个月内应当连续编号,以便核查 、记账凭证应注明所附原始凭证的张数,以便核查 、涉及现金和银行存款之间的业务,只填付款凭证 、填制完毕,如有空行,应划线注销 、填制记账凭证时发生错误,应当重新填制,不得修改。 记账凭证的填制规范。 专用记账凭证的填制规范。 通用记账凭证的填制规范。 单用记账凭证的填制规范 记账凭证汇总表的填制规范 * 三、记账凭证的审核 1、内容是否真实 2、项目是否齐全 3、科目是否一致 4、金额是否正确 5、书写是否正确 * 第四节 会计凭证的传递与保管 1、传递 2、保管 (1)传递 及时传递 不得积压 (2)分类和编号 (3)装订 (4)复制 (5)遗证
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