企业会计信息系统(龙虹).pptVIP

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* (三)建立各模块间的处理方式 确定各模块为满足功能需求所必需的算法设计。 确定各模块为满足性能需求所必需的控制方式设计。 (四)数据结构(数据文件)设计 数据结构设计,包括每个数据结构所包含的数据项及其属性,每个数据结构的主键、外部键、索引文件和逻辑视图等。 * (五)代码设计 1.代码的概念。代码是代表事物或概念的符号(如字母、数字或它们的组合)。 2.代码的作用。代码具有识别功能、分类功能和排列功能。除此之外,代码还具有标准化、简易化、助记、保密以及错码检出等功能。 ??? 会计信息表示的代码化是会计信息系统的一大特点。 ????? 例如会计科目、部门、职工、产成品、原材料、原材料、固定资产、主要的顾客或供应商等等,都常用适当设计的代码来表示,甚至记账方向和部分较规范、常用的摘要也用代码表示。 3.代码设计的原则。 (1)惟一性。 (2)规范性。 (3)易用性原则。 (4)可扩性。 (5)可靠性(检验位的设计) * 4. 代码的种类。从代码的结构特性来划分,主要有下列几种代码: (1)连续顺序码。如对职务高低进行编码:总经理001,部门经理002,小组负责从003…。 (2)间隔顺序码。如对职务高低进行编码:总经理001,部门经理010,小组负责人020…。 (3)分区顺序码。如在产品编码中以00~99表示甲类产品,100~199表示乙类产品…。 (4)群码(组合码)。如一个工人的编码可表示为09-02-101,09为车间号,02为班组号,101为组内顺序号。 5.会计信息系统中代码的种类,会计信息系统中几种重要的代码是会计科目代码、部门代码、职工代码、产成品代码、原材料代码、固定资产代码、客户或供应商代码等。会计科目代码在整个代码体系中占据核心位置。 会计科目代码以分类为主要目的,用于经济业务的分类核算和查询统计 * (六)输入/输出设计 ??? 输入/输出的内容、格式、界面等是会计信息系统的外包装,它反映了会计信息系统人机交互环境的特征。 1. 输入设计 (1)输入设计的内容。输入设计包括输入方式、输入设备、输入界面等设计。 (2)输入设计的原则。 满足用户对输入信息的内容和格式需求。 输入界面要友好,包括界面简捷、易学、易用;能提高输入速度;对代码项的录入能提供在线帮助;提示信息的汉字语意要明确,防止二义性的产生。 数据的编辑界面,要提供数据完整性和正确性的控制, 对输入功能的安全、保密控制。 除固定格式的查询条件输入外,系统尖提供随机查询、组合查询、模糊查询、正向及反向跟踪查询等灵活的查询条件的输入界面设置。 * 2. 输出设计。 (1)输出设计的内容。输出设计包括输出方式、输出设备、输出界面等设计。 (2)输出设计的原则 满足用户对输出信息的内容和格式需求。 输出手段要灵活多样,例如同样一张报表,可以选择屏幕显示、打印机打印、磁盘存储等不同方式。 对输出信息的安全、保密控制,即对不同的用户定义不同的权限,以控制输出内容的安全保密性。 除固定格式的会计报告外,系统应提供方便的手段来产生随机性的信息报告。 * 会计信息系统的详细设计 (一)详细设计的目标和作用 ??? 详细设计将定义每个模块的内部特征,即定义每个模块内部的执行过程。详细设计为编码工作制定了详细的框架、步骤和做法。 (二)详细设计的方法和内容 专业性、技术性强;一般会计人员不必掌握 本章小结 * 黄色部分为重点掌握内容 * 从图中可以看到: 外面闭环即企业的供应链,构成了企业的物流环:以客户和订单管理为入口,根据订单下达生产计划,制定采购计划;采购管理系统通过询价进行供应商的选择,原材料到货后经过检验入口,投入到车间进行生产;产成品通过分销系统的管理发送给客户,实现实物的循环流动。 内环是企业的资金环,它与企业物流环有着相同的流动方向,从付款到收款,实现企业资金的循环。在内环包括了企业内部管理的三个重要环节:人力资源管理、设备管理和成本管理。 物流与资金流通过信息有机的结合,形成了企业新的现代管理模式。 应收款 核算与管理 销售 核算管理 车间 作业管理 工资人力 资源管理 应付款 核算与管理 存货核算管理 固定资产管理 生产 计划 采购 管理 成本 管理 总帐 供应商 客 户 * 作为企业管理信息系统中的一个重要子系统的会计信息系统,应该根据工业企业自身特点会计核算和管理要求,将会计信息系统中各子系统有机的结合,构造其结构和应用方案。一般来说,工业企业可以选择两种方案。 1.基本系统。基本系统包括: 总账+应收+应付+报表 主要实现对工业企业资金流的核算和管理。 2.扩展系统。扩展系统包括: 总

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