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发现以上情况可采用下面的方法查找: ▲差数法:根据双方差额直接查找错账。 【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000;贷方合计695 000,双方差额为400 000,即可根据400 000这个数字直接查找错账。 ▲除二法:以双方差额除以2,根据商数查找错账。 【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000;贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 000÷2=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。 ▲除九法:以双方差额除以9,根据商数特征查找错账。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000;贷方合计694 973。双方差额为27。27÷9=3。 特征:求得的商数为被颠倒两数之差(本例为8-5=3)。即可根据商数的这一特征去查找错账。 2.全面检查法 (二)错账更正方法 1.错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节) (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ① ∨ ╳ 日记账 总 账 明细账 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ╳ ■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少 2.更正错账的具体方法 1)划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为: 借:管理费用 3 275 贷:银行存款 3 275 ※错账:账户中登记为3 257。更正方法为: 注意问题: ▲ 对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 ※分录没错,无须更正。 银行存款 管理费用 3 275 ××× 3 275 3 257 75 3 257 原来的错账 张清 更正方法错误 更正方法正确 2)红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。 【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为: 借:管理费用 2 500 贷:银行存款 2 500 ※错账:借方科目应为“销售费用”。 更正方法为: 银行存款 管理费用 销售费用 ××× 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 A 用红字编分录并记账,冲销错账: 借:管理费用 2 500 贷:银行存款 2 500 原来的错账 B 编制正确分录并记账: 借:销售费用 2 500 贷:银行存款 2 500 注意问题: ▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记,不能只登记原来错误的账户。 ②适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 【例】用银行存款50元支付银行手续费。错误分录为: 借:财务费用 500 贷:银行存款 500 ※错账:分录中金额写多。 更正方法为: 银行存款 财务费用 ××× 500 500 450 450 原来的错账 用红字编分录并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差),冲销错账: 借:财务费用 450 贷:银行存款 450 原来的错账 3)补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例】收到某单位
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