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* 第六章 * 6.2计算机会计系统 数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平；采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由会计主管兼任。 我们看到，在计算机会计下，由于会计数据的采集、存贮、处理以及传输形式的变化，有些岗位已失去存在的必要，有些岗位需要归并，另外又增加了一些新岗位 * 第六章 * 6.3会计信息系统 会计信息系统的目的是为决策提供信息，每一会计主体都要设计它的会计系统来满足自己的信息需要。同时控制这一系统的成本在预算的范围内。如Ｐ２４7 图６～９就是一个特种日记帐的会计系统。在了解会计信息系统之前，我们有必要了解三个账簿的概念： * 第六章 * 6.3会计信息系统 一、序时帐簿：对各项经济业务按其发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记的账簿。 按其记录的内容不同，又分为特种日记帐和普通日记帐。 我们前面所讲的日记帐都是普通日记帐。 * 第六章 * 序时帐簿 特种日记帐是指把重要的项目按经济业务发生的先后顺序记入日记帐中，以反映某个特定项目的详细情况。例如：企业为加强对赊帐购销（债权、债务）,现金收付的管理，而设置销售、现金收入、采购、现金支出等特种日记帐。 Ｐ２４２ key point * 第六章 * 6.3会计信息系统 二、总分类帐是根据总分类科目开设，用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。一个企业只有一个总分类帐。 三、明细分类帐根据总帐科目设置，按其所属明细科目开设，用以记录某一类经济业务明细核算资料的分类帐。 * 第六章 * 6.3会计信息系统 举例说明： 原材料 汽油材料 油 燃料 柴油 煤 一级科目 明细科目 * 第六章 * 6.4销售日记帐 Ｐ２４9页 图６～１０ 一：赊销存货记录在销售日记帐中。而赊销非存货的其它资产由于很少发生而记录在普通日记帐中。 赊销分录是借记应收帐款、贷记收入，对于每一个会计事项，会计人员都要记录交易发生的日期、发票号码、赊销顾客帐户和金额。 * 第六章 * 6.4销售日记帐 Ｐ２４３ Key Point 在以前章节的赊销业务会计处理中，我们并没有记录顾客的名子，实际上企业必须知道每一个顾客的欠款情况，公司应该随时了解那些顾客欠款、欠多少款、何时到期。 计算机会计满足了这一要求。 * 第六章 * 6.4销售日记帐 许多计算机会计系统被设计成既能读到销售额，又能读到销售产品成本，这样在销售日记帐中一个单独栏目记录（借记产品销售成本、贷记存货） Ｐ２４４图６～１０ * 第六章 * 6.4销售日记帐 二：过帐 过帐至总分类帐 从销售日记帐过至总分类帐是每月一次 * 第六章 * 6.4销售日记帐 Ｐ２４４页 图６～１０Ａ行，１１月份赊销合计是4319，该栏有两个标题，应收帐款和销售收入。它们应分别过帐至总帐相对应的帐户后，把它们的科目代码１１２／４１０写在赊销合计栏下面， 同理产品销售成本和存货也在月末过帐，过帐后，这些科目的代码记录在合计栏下。显示总帐这两个帐户已经更新。即过帐完毕。 * 第六章 * 过帐至明细帐 总分类帐户是对企业经济活动具体内容进行总括核算，能提供总括核算指标的帐户。 为了详细说明某一类经济业务，必须依靠明细帐。 明细分类帐户是对企业某一经济业务进行明细核算，提供明细指标的帐户，它所提供的明细核算资料主要是满足企业内部经营管理的需要。 * 第六章 * 过帐至明细帐 如上例：图６～１０在总帐应收帐款帐户中；如果为每一个顾客都开设一个应收帐款帐户，企业将无法管理总帐，怎么办？ 为了简化工作，总帐只记录应收帐款期未合计数，而把赊销顾客的帐户放在单独设立的明细分类帐中，这叫做应收帐款明细帐。 明细帐按一定顺序提供有关单个顾客帐户余额等明细资料。单个帐户余额的合计数应等于过帐后的总帐中应收帐款的余额。销售日记帐每天过帐至明细分类帐。以保持对每一个顾客应收帐款的最新资料。 * 第六章 * 三：在分类帐中的过帐号 当金额过帐至分类帐以后，日记帐的页码也应记录在分类帐的帐户上，以显示数据的来源，为查帐提供了方便。 如图：６～１０ 所有交易数据都是来源于销售日记帐第３页。那么分类帐所有的日记帐过帐号都是“Ｓ３”，Ｓ表示销售日记帐。 * 第六章 * 三：在分类帐中的过帐号 通过图６～１０所有过帐过程，可知学习会计系统和特种日记帐的最有效方法是研究数据流动。图中的箭头表示信息流动方向，也表示了明细帐单个顾客