9-企业会计信息系统建设(NEW).ppt

请同学回答项目实施组织中每个人的责任和权力？ 为什么有这种责任和权力？ 项目管理－建立项目控制机制 进度控制机制 质量控制机制 问题跟踪机制 文档管理机制 报告机制 风险控制机制 报告机制 案例 项目小组成员应首先在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织结构图所列逐级向组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层汇报。 问题跟踪机制 项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。 变动控制机制 所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。 主要内容 第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收 第五节 会计信息系统的管理 项目验收 验收阶段应该提交主要报告如下： 系统安装与运行测试报告 系统客户化配置状况报告 业务需求分析及实施匹配评估报告 系统切换工作报告 培训结果评估报告 项目验收 项目验收的程序为： 由项目经理或特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核，再提交给企业项目经理、企业项目负责人审批。 审批通过后，召开项目验收大会，对项目进行验收并批准投入正常运行，该阶段的工作是项目实施阶段的里程碑。 1,企业建立大型AIS的实施步骤： 根据企业现状分析旧系统，写出可行性分析报告报批。 明确目标和制定实施计划 组织人员培训与业务部门构通，充分理解AIS 根据新系统的要求重新组织业务流程,及系统解决方案 选择硬件系统、软件(招标)。 建立新的管理制度 进行试运行AIS等 正式运行AIS后,对系统进行审查与评估。 2,选择会计软件应考虑： 软件的应用平台 软件的功能 软件的性能价格比 升级、开发商能力等 接口问题 易用性、稳定性等 小 结 第五节 会计信息系统的管理 1,会计信息系统岗位责任制； AIS下主要的会计岗位:电算主管、软件操作员、审核记账、系统维护员、系统审查、数据分析、档案保管员、软件开发员 2,会计信息系统操作管理制度； 上机管理制度、密码管理制度、日志管理制度。 3,计算机硬件、软件和数据管理制度； A 硬件设备管理制度 B 会计软件和操作系统管理 C 会计数据安全管理制度 系统维护是为了会计数据的安全和维护进行的数据备份、数据恢复、数据整理，是管理软件中必须具备的功能。 会计数据的安全维护是为了保证会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。一般采用数据备份和加强管理制度来建立预防措施。 4,电算化会计档案管理制度。 电算化会计档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。这里会计数据包括所有有关会计软件的文档资料。 * NC集团财务管理的应用模式分为如图6种，每一种信息系统的部署不同，对信息的管理需求不同，分别满足不同管理特点的集团型企业。（关于几种应用模式的介绍请参照解决方案相关详细内容） 例如，在线式集中应用模式，整个集团应用一套NC系统，一套主数据库。集团总部设置主数据库，集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登陆到总部服务器进行在线操作，各单位业务发生的数据实时进入到主数据库，集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业，集团核心资源集中调配和监控，会计政策等基础规范集中制定，下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。 再如，分步应用（数据复制）模式，集团应用多套NC、多套数据库。总部设置主数据库，下属各单位也设置数据库，通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库，达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控，其他业务下级单位具体执行，集团只作周期性的监控的集团型企业。 其他。。。。。。 * 这是在线式集中应用模式，集团总部设置数据库，下级单位通过局域网或广域网的形式登陆总部服务器进行操作，数据的安全性通过用友中间件保证。 这种应用模式有2个好处： 第一，分公司是瘦客户端，不需要安装任何软件，只要能上网就可以进行操作。免安装、免维护，数据的升级维护只要在总部进行就可以了。可以节省巨大的资金、人力的投入，对于组织机构复杂的集团型企业尤为重要。 第二，集团可以实时监控下级单位的财务、业务运作情况，对核心业务进行事前、事中的监控，适用于核心业务高度集中的集团型企业。 * NC集团财务解决方案的架构分为6大部分