采购管理-采购组织及采购人员47页.pptVIP

采购人员在和供应商打交道的过程中，还要注意下列几点： 建立良好的伙伴关系，诚信是处事的第一原则。 树立良好的办事作风，注意维护企业形象。 在各种交易中，要维护企业的利益，并信守既定政策的执行。 在不伤害企业的尊严和利益的前提下，接受同事的有利劝告及指导。 公正无私，让每一元钱都能发挥最大的效用，获得最大价值。 诚实地执行采购工作，揭发各种商业弊端，拒绝接受任何贿赂。 相互尊重，建立优良的商业信誉。 同行在履行其职务时发生违纪行为时，应及时给以忠告。 二、采购经理的职责 （一）基本职责 1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、处理质量问题，以及退货方案的实施 3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系 6、处理供应商的问讯，异议及要求 7、实施对新供应商的开发和扶植工程 8、配合财务在整体上用的付款策略， （二）核心职责 1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作； 2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； 3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本； 4．建立可靠、最优的供应配套体系； 5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 6．建立并维护本企业、本公司的良好形象； 7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。 （三）其他职责 从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。 三、首席采购官的职责 首席采购官的职责包括以下几项： 1、主持采购部全面工作，提出物资采购计划，确保各项采购任务完成。 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 3、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 6、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。 9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 10、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 四、供应链背景下对采购人员的要求 （一）道德素养 （二）供应链全局观和国际视野 （三）总成本原则和采购技巧 第四节 采购部门与其他部门之间的协调配合 采购部门与企业中其他部门的关系：随着采购工作在企业经营中的战略地位的加强，企业所进行的采购工作不再仅仅是采购部门一个部门的工作，也不能由采购部门单独来完成，采购部门和企业中其他部门之间的联系越来越紧密。只有理解了采购部门与其他部门间的关系，才能更积极地推动采购团队的组建和各部门之间的信息交互，才能更好地提升采购部门的绩效。 图2-11 采购部门与其他部门的关系 一、采购部门与设计部门的配合 与设计部门的配合，主要涉及物料的规格、技术标准、性能等。 1、物料规格 为了保证采购到合乎设计规范要求的所需物料，涉及部门在涉及前，要向采购部门征询有关的意见，斟酌设计。在采购前、采购验收时给采购部门提出合理的技术指导意见。 2、物料标准 设计部门在设计前多征询采购与仓储部门的意见，作为设计的参考，应尽量减少品种的种类，通过标准化设计，使采购部门能够获取大批量、标准件采购时的价格、运输方面的优惠。 3、新品设计 采购部门应随时根据市场变化情况，向设计部门提供最新的用料规格、性能、价格等资料，以供设计部门设计新品时参考。 二、采购部门与生产部门的配合 1、物料的品质 采购部门应以生产部门的需求为第一需要，及时采购适当品质的物料，以配合生产之需要。 2、物料的数量 采购的数量是依据生产部门的需要，而生产部门是依据用料预算与生产计划提出请购量，因此采购部门和生产部门，必须密切配合才能保证准确、必须的采购数量。 3、供料时间 生产部门按照生产计划，事先提出物料请购，要给采购部门充分的准备时间，以便采购部门能依照生产部门的要求适时供料。 三、