采购作业流程1.pptVIP

电子数据交换系统 支持企业间常用的商业单证和信息的电子交换 数据交换系统良好的采购 允许客户向供应商直接订货 方便客户 客户满意度要求较高的采购，客户联系供应商较为方便 面对供应商的使用者在线订货系统 方便客户 有较好的在线订货系统 思考习题 1. 采购流程的基本步骤有哪些？ 2. 实施采购流程时应该注意的有哪些问题？ 3. 采购订单的定义是什么？ 4. 采购订单的操作有哪些步骤？ 5. 有哪几种进货方式？ 6. 自提进货的步骤有哪些？ 7. 影响采购流程顺利实施的因素有哪些？ 8. 采购流程优化的方法有哪些？ 采购作业流程 ★ 重点掌握 ● 采购流程的环节及步骤 ● 采购流程图 ● 采购定单的制定过程 ● 采购流程的优化方法 ★ 一般掌握 ● 采购流程的注意点 ● 进货管理 ● 进货评价 一、采购的基本流程 采购流程是采购活动的全部操作过程，是采购人员从事采购活动的执行标准和业务规范，采购人员必须遵照执行。有些企业会制定明确而单独的采购流程说明书，有些企业则将有关流程, 分散于各项采购作业规范当中。一般来讲，企业规模越大, 采购金额越高, 对流程设计越要重视而详细。 第一节 采购流程概述 采购的几个基本环节 （1）确认需求 （2）需求说明 （3）选择供应商 （4）价格和采购条件的确定 （5）发出订单 （6）订单追踪与催货 （7）验收 （8）核对发票 （9）不符与退货处理 （10）结案 （11）记录与档案维护 请购单 请 购 单 申请部门 统一编号 请购日期 需用日期 品名/规格/料号 单位 数量 备 注 （用途、厂牌及参考单价等） 预算额 遇有问题时通知到 特殊发送说明 申请人 说明:一式两份,原件送采购部门,申请者保留文件副本。 采购作业流程的七大注意点 采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或者任务的划分 避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱 采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善 第二节　采购订单 采购订单的定义 采购订单有时也被称为采购合同，一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面 采购订单 采购订单的内容到底有哪些呢? 采购订单的使用 对于尚未使用电脑系统的公司，一份订单通常有7-9份副本。而在计算机化的条件下，将一份采购订单的副本送到每个部门的电子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后将其送回买方，这表明供应商已收到订单并同意订单的内容。用法律术语讲，发送订单的采购部门构成了合同提供者，而确认订单的供应商构成合同接受者，提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。 综合采购订单 如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品，采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户，使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后，采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。 采购订单操作规范 （一）订单准备 （二）选择供应商 （三）签订订单 （四） 订单跟踪 订单准备过程示意图 订单计划 物料项目 技术资料 熟悉物 料项目 确认价格 确认质量标准 确认项目需求量 制定订单说明书 订单说明书 估价单 _________公司 估价单号码第 号 年 月 日 下列物品希望符合下列条件，请惠送估价单。 1、估计单提出日期 月 日 2、接受地点 公司 3、订购后 日交货 4、品质构造 5、估价有效期限 采购科