采购过程与成本绩效管理43页1.pptVIP

* 4.4.經濟訂購量的公式﹕ 經濟請購數量=√ 2×年用量×(設置成本+采購成本) (每零件成本×儲備成本) 5.采購品質 5.1. 采購對任何供應商與下單前須說明清楚材質﹑功能﹑規格等要求﹐不可任意與隨便﹐差不多的心態﹐而處理采購作業. 5.2. 當供應商接到訂單后﹐要求買方提供說明品質要求條件時﹐買方應提供相關資料或樣品給予依據. 5.3. 采購對供應商過去交貨品質狀況要清楚﹐上一次出狀況的品質與再下單時必須注明﹐加強提醒供應商﹐不可再犯同樣的錯誤. 5.4. 采購對供應商可要求﹐自已無法檢驗的配件﹑材料供應商要提供檢驗報告或品質保証書﹐以確保品質與生產的順暢. 5.5. 供應商所交材料配件﹐無法達到公司的標准﹐但退已來不及出貨時﹐供應商必須派人前來處理﹐及最迅速的補貨﹐來達到出貨准時的目的. 5.6 供應商與買家應不定期的檢討質量﹐成本等問題﹐以迎合雙贏的走勢. 6. 采購時間 6.1. 采購對供應商的交期﹐應嘹若如掌﹐才不會造成停工待料. 6.2. 采購對供應商的備貨時間要詳知﹐才知如何下單以及插單是否可行. 6.3. 采購下單后﹐對交期的跟催與掌控,必須到位 6.4. 采購購料時間,在計划生產的狀況下﹐必須依據采購方式來決定之. 7. 采購價格 7.1. 采購最適當的價格? 最低單價總不是采購是適當的﹐如依最低單價采購﹐可能品質會差﹐交期會延誤﹐配合會不好﹐所以最適當單價是在既定品質﹐交期或其它條件下﹐所能得到的價格為最適當. 7.2. 會影響物料價格的因素有哪些? a. 物料成本影響物料價格的高低﹐中間不可能有大的差距. b. 物料供需問題會影響物料價格的高低 c. 季節性變動會影響物料的高度 d. 經濟循環會影響物料的價格 e. 內部條件的變更會影響物料價格 f. 交易條件變更會影響物料的價格 g. 戰爭或天災也會影響物料的價格 h. 不肖廠家壟斷市場也會影響物料的價格 7.3. 采購降低成本的途徑有哪些? a. 改變采購技朮 b. 尋找新廠商 c. 尋找物料的來源 d. 改變設計 e. 尋找替代的配件或材料 f. 改善加工作業 g. 標准化的進行 h. 降低維護費用 i. 改變搬運或儲運的方法 7.4. 產品成本要從哪方面降低? a. 設計結構的改變 b. 找尋新的廠家 c. 找尋新的客戶與市場 d. 改變制造方式 e.找尋替代品. 7.5. 成本如何分類? a. 按因素分類﹕物料成本﹑人工成本﹑制造成本 b. 按產品關系分類:直接成本﹑間按成本 c. 按業務機能分類﹕制造成本﹑管理成本﹑銷售成本. 7.6. 工廠常見浪費成本? a. 人員過多﹐3人能做完的事﹐安排5人做 b. 組織系統不明確﹐工作難以協條﹐權責不分. c.生產無計划﹐生產的時候頻頻更換機型浪費時間. d.物料無計划﹐庫存積壓過多﹐造成資金周轉不靈 e. 品質不良率過高 f. 產品無標准化 g. 工廠流程排配不當. 8.采購程序 8.1. 采購程序包括哪些步驟﹕ a. 物控根據BOM與庫存計算出物料需求量后提出請購單交給采購部門 b. 尋找合適的購買時機 c. 收集供應商資料 d. 詢價﹐比價﹐議價確認供應商價格 e. 與供應商簽定采購合約并開具訂購單 f. 跟催供應商交期 g. 根據進貨驗收單了解供應商質量狀況﹐并對不良品設法加以處理. h. 根據訂購單﹑送貨單﹑驗收單﹑發票等做核對單價﹑數量的請款作業. 8.2. 采購程序有哪些控制點? a. 采購計划如何制定 b. 采購文件的准備 c. 采購文件的基本內容和要求 d. 采購文件的審批 e. 如何向合格的供應商提交采購文件 f. 采購合同的審批 g. 采購合同的簽訂 h. 如何控制供應商提供的采購文件 i. 如何向供應商反饋采購物質的品質狀況 j. 如何在供應商處驗証采購產品 k. 如何安排客戶對供應商的產品驗証 l. 采購文件的保管 8.3. 物料跟催的方法有哪些? 采購跟催的方法﹕ a. 按訂單跟催(聯單法﹑統計法) b. 按交期跟催 c. 在跟催當中必須用不定期或定期到廠商處做生產進度狀況了解以確認廠商是否有欺騙 d. 在跟催當中﹐廠商有任何欺偏行為時﹐造成公司所有損失由廠商全部負責 e. 廠商無法准時交貨采購人員到供應商處協商時發現根本沒有生產﹐應立即要求老板更換生產線﹐如不更換立即把大電閘關掉. 8.4. 物料進度