公司公文管理制度.docVIP

××××集团有限公司 公文处理管理制度 拟 制 审 核 批 准 签 名 日 期 1 目的 1.1为了规范××××集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及××省人民政府、××××集团公司、××省国资委公文处理的有关规定，结合集团公司的工作实际，制定本办法。 2 适用范围 2.1 本制度适用于集团公司总部及下属单位（即分公司、子公司、办事处等单位）。 3 组织机构与职责 3.1本制度由总裁办公室拟定、审核， 集团公司领导批准，集团公司发行。集团公司公文处理工作由（以下简称“总裁办”）负责管理，并负责指导下属单位公文处理工作。 3.2集团公司各下属单位、总部各部门负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查；总部各部门应指定专人负责公文传送、整理、归档工作。 3.3总裁办公室负责本制度的管理督导，本制度修改权和解释权属总裁办公室。 4 工作内容与流程 4.1公文种类 集团公司常用的公文种类和具体适用范围如下： 4.1.1决定 适用于对重要事项或重大活动作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。 4.1.2通知 适用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级单位及不相隶属机关和单位的公文，公布规范性文件，传达要求下属单位办理和有关单