第二章采购组织管理.pptVIP

集权型采购的缺点 常有推诿，无法全面有效配合现象发生 请购程序太过复杂，常因审批人不在场而影响工作，遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时，集中采购后再分运，对仓储管理不便 图2-8 集权型采购组织架构图 集权型采购适用范围：这种结构适合于几个经营单位购买相同产品，同时该产品对于其具有重要战略意义的情况。 四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门，同时独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。在这种情况下，公司的采购部门通常处理与采购程序和方针的设计相关的问题。此外，它也会进行审计，但一般是在经营单位的管理层要求它这样做的时候。 （二）混合型采购优缺点 中心采购部门会对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可以通过定期发布的小册子、公告或局域网利用这些研究结构。另外，公司的采购部门还可以作为促进或解决部门或经营单位之间协调的工具，但它并不进行具体采购活动，具体活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。 企业在推行集中采购时，可将部分作业合理、分散执行，例如一些小额采购、地区性采购等，要给予下属工厂较大的执行权，不但可以提高采购效率，而且还可以降低采购成本。 图2-9 混合型采购组织架构图 五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人 图2-10 采购组织设立流程 第三节 采购人员职责 一、采购员的职责 遵纪守法、遵章守纪 采购人员要努力成为采购、谈判和品质管理方法的多面手，同时要了解企业的产品、生产流程、物料的技术要求，充分运用其创造力、想象力及机智，出色地完成采购业务。 采购人员要洁身自好、廉洁奉公，自觉地抵制任何损害企业利益，或违反法律的不当行为。 采购人员要努力学习，善于总结，不断提高自身的政治素养和业务能力。采购人员素质的良莠，对采购任务的影响重大。因此，必须有高度的道德标准加以维持，否则，企业无法获得久远的效益。 采购人员在与供应商打交道的过程中，要注意技巧。 二、采购经理的职责 （一）基本职责 1.制定采购谈判的策略和方案并加以实施。 2.处理质量问题，以及退货方案的实施。 3.同公司内部其他各功能部门建立并维持良好的关系。 4.对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。 5.运用一些战术性的方法，如供应商伙伴关系、供应链 6.处理供应商的问讯、异议及要求。 7.实施对新供应商的开发和扶植工程。 （二）核心职责 1.保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作。 2.不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量。 3.控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。 4.建立可靠、最优的供应配套体系。 5.利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发。 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象。 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。 （三）其他职责 从采购管理的角度讲，其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等。 三、首席采购官的职责 1.主持采购部全面工作，提出物资采购计划，确保各项采购任务完成。 2.调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 3.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 4.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 5.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 6.按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 7.认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 8.在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。 9.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 10.督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 第四节 采购部门与其他部门