项目管理内部手册.docVIP

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项目管理手册 山东**管理咨询公司 二〇 年 月 前 言 目 录 第一章 总则 1 第二章 组织机构设置 1 第三章 部门职责范围 2 一、策划设计部 2 二、工程管理部 2 三、合同造价部 2 四、财务综合部 3 第四章 岗位职责分工 4 一、总经理 4 二、策划总监 4 三、商务总监 4 四、运营总监 5 五、策划设计部 5 六、工程管理部 6 七、合同造价部 7 八、财务综合部 8 第五章 项目管理部岗位职责及规定 9 一、项目管理部 9 二、项目管理部人员岗位责任制通则 9 三、项目经理 9 四、现场专业工程师(包括土建、安装) 10 五、采购工程师 11 六、安全工程师 11 七、造价工程师 12 八、各专业人员对资料的管理要求 12 九、岗位兼任 12 十、项目部人员廉洁自律制度 12 第六章 项目管理内部工作程序 13 一、工程任务招揽程序 13 二、招标文件评审程序 13 三、投标程序 13 四、合同管理程序 14 五、项目的实施 14 六、项目管理实施过程监督检查 14 七、项目管理总流程图 16 八、其他 17 九、附表 17 十、附件 17 第一章 总则 一、本《项目管理手册》适用于公司全部工程项目管理系统。 二、公司各职能部门及各项目管理部在开展项目管理活动时必须遵照本《项目管理手册》的规定并贯穿始终。 三、工程项目管理系统在总经理领导下,业务管理由策划总监、商务总监、运营总监实行分工。 第二章 组织机构设置 公司设总经理一名; 下设策划总监、商务总监、运营总监各一名; 下设策划设计部、工程管理部、合同造价部、财务综合部四个职能部门,各部门各设部长一名及成员若干名。 策划设计部、合同造价部、工程管理部分别在策划总监、商务总监、运营总监的直接领导下开展日常管理工作并对总经理负责;财务综合部直接对口总经理并对其负责。 按照公司的发展与需要组建相应数量的项目管理部,各项目管理部设项目经理一名,各专业工程师若干名。 组织机构图 第三章 部门职责范围 一、策划设计部 1、协助业主进行项目前期策划,经济分析、专项评估与投资确定,负责组织相关部门进行论证并提出合理化建议; 2、与业主确定项目管理界面; 3、参与项目管理合同谈判和签订; 4、负责项目各项前期手续办理和协调; 5、负责项目管理工程投标; 6、负责与项目有关的各种设计、方案、变更的评审、优化及审核,并做好对项目的技术支持; 7、协同工程管理部进行质量事故鉴定与处理; 8、形成相应资料库(如:可行性报告、策划报告、技术方案等); 9、负责收集、整理本部门文件资料,及时做好归档。 二、工程管理部 1、负责项目质量、进度控制计划审批; 2、审查承建方阶段及总体进度计划,并写出阶段性分析报告,作好进度控制,对项目总进度情况进行综合比较分析并做好跟踪监督依据国家、法规及企业会计制度,设立会计帐薄及各科目相关台帐同部门密切联系,及时沟通,做好项目施工成本预测决策加强项目资金管理控制监督会计核算工作,及时向公司上报财务报表和各种辅助报表,并做好成本分析负责向经理提供准确的各项财务数据,如实反映公司生产经营状况制订各项财会规章制度和工作流程,报经理批准后实施长期、中期、近期的直接上:岗位性质:负责市场调研期规划咨询策划在的领导下,全面负责项目的策划策划项目组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估等开展市场调研国内及本地区现状及发展动态,归纳、整理、论证公司有关部门对项目的构想及要求,研究市场的需求、变化直接上:岗位性质:负责经济管理在的领导下全面、负责对项目经济效益评估,提出审核意见行使经济监督权制止无经济效益和负经济效益的经济活动 4、组织相应人员及时掌握政策规定的变化动态;、负责策划大型及业务延伸等协助制定长期、中期、近期的直接上:岗位性质:负责多方积累工程造价资料,注意市场动态定期对工程项目进行投资分析;负责组织各专业及时审各项目的预结算并书面提交审查意见;工程造价及各类经济指标分析; 经常深入工地,与项目紧密合作,了解工程实际情况,掌握工程结算的基础资料; 负责图纸、合同、招投标等资料的收发及整理归档采购招投标工作,搜集采购物资有关信息为采购决策提供依据建材信息和各项政策实时掌控市场价格、技术信息;收集已使用产品的性能和质量信息以图改进;责成各对本专业的设备、材料的订货价格进行询价;汇编采购统计资料撰写采购报告 八、财务综合部 8.1财务综合部部长 8.1.1在总经理的直接领导下负责本部门的日常管理工作,制定本部门的工作目标、工作计划和实施措施,并保证目标和计划的有效落实; 8.1.2负责向总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策; 8.1.3负责人力资

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