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组织结构内容
(考点:1、四种组织结构的优缺点、适用范围;2、设计一种组织构图并画出来,说明优缺点)
组织设计目的:
发挥整体大于部分之和的优势,使有限的人力资源形成最佳的综合效果,解决“管理对象的复杂性与个人能力的有限性”之间的矛盾,从而更好地实现企业战略目标。
企业战略与组织结构的关系
组织结构服从于战略。组织结构是保证战略实施的必要手段,其功能在于分工和协调。组织结构的基本单位是岗位或职位。企业的目标和战略通过岗位落实到每一个员工的任务和职责上,并由制度予以维持。
在一定阶段,企业应采取适当的组织战略,并对组织结构做出相应的调整。主要的战略:数量扩张战略、地区扩张战略、纵向整合战略、多种经营战略。
战略指导性(战略变化快于组织结构的变化)与结构滞后性(组织结构变化慢于战略的变化)。
战略与组织结构受企业发展经济状况的制约
组织结构图的作用
组织是对完成特定使命的人的系统性安排。建立组织的目的是让组织内的人员分担不同的工作,相互协作达到组织的目标。几乎任何组织都有自己的组织结构图,表明组织中总共设立了哪些部门及其负责人,指明每位负责人的职务以及组织内上下级的关系,使每位员工明确自己的工作职责、相互关系及在组织中的地位。
组织设计步骤
职务设计与分析
在目标活动逐步分解的基础上,设计和确定组织内从事各项工作所需要的职务类别和数量,分析担任每个职务的人员应该承担的责任和应该具备的素质要求。
按照业务性质进行分工,确定各个部门的职责范围按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权力配备和使用适合工作要求的人员。组织设计的要求及原则1、目标—任务原则。组织设计以企业战略、目标和任务为主要依据。企业组织设计应因事设职,因职设人。设计目的是实现利润最大化。2、分工、协作原则。应兼顾专业分工及协作配合。在组织形式上,应将分工和协作结合起来,分工与协作是使组织协调和具有激励性的保证。3、统一领导、分级管理的原则。4、统一指挥的原则。5、权责相等的原则。权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。6、精干的原则。这才能使组织成员有充分施展才能的余地,才能使组织具有高效率和灵活性。7、有效管理幅度原则。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上级领导直接领导下级的人数。 企业特征 结构类型 企业采取战略 1 简单的小型企业,只生产一种产品,或生产一个产品系列,面对一个独特的小型市场 简单结构/职能制结构 数量扩张战略 2 在较大的或多样化的市场上提供单一的或密切相关的产品与服务 职能制结构或事业部制结构 地区扩张战略 3 在多样化的市场上扩展相关的产品系列 事业部制结构或矩阵结构 纵向整合战略 4 在大型的多样化市场进行多种经营,提供不相关的产品与服务 事业部制结构或战略经营网络型结构 多种经营战略 企业战略分类和战略管理模式
企业战略名称 又称 生命周期 人力资源发展战略 发展型战略 进攻型战略 上升期和高峰期 员工队伍规模扩大 稳定型战略 防御型战略 平稳期 员工队伍素质提高和结构优化 紧缩型战略 退却型战略 低潮期 停止招聘和裁员的保守战略 备注:企业进入国际化经营阶段,人力资源发展战略就以实施国际化和跨文化发展战略为内容
组织结构是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式,主要有以下几种:
直线制
直线职能制
事业部制
矩阵制
子公司和分公司
1、直线制
最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构,是以工作和任务为中心的
其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。
优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。
缺点:缺乏专业化的管理分工,经营管理事务依赖少数人,要求企业领导人必须是经营管理全才,尤其市在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力承受的限度,不利于集中经历研究企业管理的重大问题。
适应:规模小、业务活动简单稳定的企业。
2、直线职能制
以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与参谋指导相结合的组织结构形式,是以工作和任务为中心的
厂长对业务和职能部门均实施垂直式领导,管理者对下属有指挥和命令的权力,并承担责任;职能部门没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,对业务部门实施指导与监督,与业务部形成指导关系,而非领导关系。
优点:集权与分权相结合,统一指挥与专业化分工相结合,有助于提高管理效率。
缺点:职能部门多,缺乏信息交流,意见不统一,各部门之间的横向联系和协作会复杂和困难,缺乏全局观念,高层协调工作量大。
适于:规模中等的企业。
3、事业部制
也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。是以成果
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