【应用文写作讲解】通知.pptVIP

通　 知 一、适用范围 二、特点 三、分类及写法 四、通知与公告的区别 五、练习 一、适用范围 　　适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位、周知或执行的事 项，任免人员。 　　　　　　　　　　　　　　 二、特点 　　１、功能的多样性 　　２、运用的广泛性 　　３、办理的时效性　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 　　（公文中的轻骑兵） 三、分类及写法（按内容分） 　　１、批示性通知 　　２、发布性通知 　　３、指示性通知 　　４、知照性通知 　　５、会议通知 　　６、任免通知 １、批示性通知 　　领导机关在批转下级机关的公文时，或 在转发上级机关，同级机关和不相隶属机关 的公文时，可用这种通知。 　　这种通知，一般与作为附件的被批转或 转发的公文一起，构成一份新的完整的通 知。 　　　 例文１（转发通知） 广东省人民政府办公厅转发省财厅 关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位： 　　省财厅制定的《广东省临时出国人员汇管理实施细 则》，业经省人民政府同意，现转发给你们，请按照执 行。 　　　　　　　　　　　　　　（印） 　　　　　　　　　　　　　×年×月×日 　　 例文２（批转通知） 国务院批转国家教委关于改进和加强 高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知 ××××××： 　　国务院同意国家教委《关于改进和加强高等学 校生产实习和社会实践工作的报告》，现转发给你 们，请你们结合本地区，本部门的实际情况研究执 行。 （印） X年X月X 日 批示性通知的写法 （１）标题 　　只能用全称标题，即　 　　发文机关十事由十文种 　　基本格式： 　　发文机关十关于转发（批转）十被发标题十的 通知 批示性通知标题的简化方法 　　批转性通知的标题写作时要注意，如果 原标题较简短，可以直接嵌入标题。如果原 标题较长，可以简化某些内容。 　　（１）发文机关可以用规范化简称； 　　（２）几个单位联合发文可以只保留主办单位 名称，再加上“等单位（部门）”； 　　（３）遇上多层转发，可以“越级”转发，扔掉 中间的搭桥单位； 　　（４）可以省去公文标题中常见的介词“关 于”； 　　（５）被转文件是“通知”时，应省掉“的通知” 三字，避免出现“的通知的通知”情形； 　　（６）省去原标题文种前的“的”字。 　　 例文 　　（１）广东省人民政府办公厅转发省财厅关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知 　　（２）国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知 　　（３）国务院批转国家经贸委等部门关于严格控制新增棉纺生产能力规定的通知 　　（４）××县人民政府关于转发××市人民政府办公室关于转发省府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知 　　　简化为：××县人民政府转发省府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知 （２）正文 　　一般由三个部分组成：通知决定、通知指示、通知附件 Ａ、通知决定：一般包括转发机关对转发对象的基 本态度和原则要求。其基本格式是： 　　现将……转发给你们，请遵照（参照）执行。 　　或　×××（上级机关）同意×××（下级机关） 《……》（文件名称），现转发给你们,请研究（贯 彻等）执行。 　　或　×××（机关名称）制定的《……》（文件名 称），业经×××（上级机关名称）同意，现转发给你 们，请遵照执行。 Ｂ、通知指示 　　 　　常是对批转对象基本精神的强调，或新 的补充通知。如果批转机关没有新的指示可 通知的话，通知指示常被省去。 例文 国务院批转国家教委关于 加快改革和积极发展普通高等教育意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构： 　国务院同意国家教委《关于加快改革和积极发展普通高等教 育的意见》现转发给你们，请认真贯彻执行。 　高等教育担负为社会主义事业培养建设者，接班者和发展科 技，文化的重大任务，对解放和发展生产力起着很重要的促进作 用。为了更好地适应我国社会主义现代化建设的需要，必须加快改 革和积极发展普通高等教育，各级政府和国务院各部门，要高度 重视和积极支持普通高等教育的改革和