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瑞安市盛明电脑培训中心 会计电算化讲义 作者：万海波 第一讲 概论 什么叫会计电算化 会计电算化的历史 会计电算化的内容 实施电算化的意义 手工会计与电算会计的区别与联系 一、什么叫会计电算化 1、基本含义 ：将电子计算机技术应用到会计工作领域的简称。 2、通俗的讲，就是将电脑应用到会计中，使财务人员摆脱繁重的统计、汇总等工作，将更多的精力投入到管理中去。 3、随着会计电算化事业的发展，它的含义也逐步丰富。 二、电算化的历史 国外的发展过程 我国的发展过程 我国的发展过程 1、开始起步阶段（1979-1982） 2、缓慢发展阶段（1983-1987） 3、有计划、有组织的发展过程（1988-至今） 三、电算化的内容 4、会计规范  四、电算化的意义 A减轻劳动，提高效率。 B全面、及时、准确的提供会计信息。 C提高会计人员的素质、促进会计工作规范化。 D促进会计人员职能的转变。 E促进会计技术与理论的发展，推动会计制度的改革。 F推动企业管理现代化。 五、会计电算化对手工会计的影响 账务处理方式的变更 会计系统内部控制的变更 账簿形式和错账更正方式的改变 会计信息存储方式的改变 会计工作组织体制的改变 会计档案保管形式的改变  账务处理（集成）系统 简 介  账务处理（集成）系统是一个财务核算、控制、分析一体化的综合性会计软件。 账务处理（集成）系统是财务软件的核心。 账务处理电算化是企业全面会计电算化的基础。 账务（集成）系统 主要功能 第四节日常使用 一、凭证的输入、修改 二、凭证审核 第五节记账、结帐 第六节查询与输出 第三讲 报表编制 第一节报表中的基本概念 第三节初始化 公式定义： 第三节 编制报表 2、区域 区域由一张表页上的一组单元格组成，自起点单元格至终点单元格是一个完整的长方形矩阵。 在 通用报表系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元格(整个表页)，最小的区域是一个单元格。 在描述一个区域时，开始单元和结束单元之间用“：”（冒号）连接，即左上角单元：右下角单元。 三、表 1．表 平面表：一张报表，如同一张有方格的纸。 立体表：多张不同表名的报表叠放在一起。其表现形式如图： 2.3辅助核算设置 2.3.1 单位往来辅助核算设置 单位往来设置用于设置辅助科目----往来单位的信息，该信息设置采用分级设置，编码方案遵循［分级设置］中的设置。 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［辅助核算设置］下的［单位往来辅助核算设置］，显示界面如图： 2.3.2 个人往来辅助核算设置 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［辅助核算设置］下的［个人往来辅助核算设置］，显示界面如图： 2.3.3 部门辅助核算设置 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［辅助核算设置］下的［部门辅助核算设置］，显示界面如图： 2.3.4 项目辅助核算设置 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［辅助核算设置］下的［项目辅助核算设置］，显示界面如图： 2.4 外币设置 2.4.1 外汇币种设置 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［外币设置］下的［外汇币种设置］，显示界面如图： 2.4.2 外汇汇率设置 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［外币设置］下的［外汇汇率设置］，显示界面如图： 2.5 其他设置 2.5.1 常用摘要设置 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［其他设置］下的［常用摘要设置］，显示界面如图： 2.5.2 常用凭证定义 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［其他设置］下的［常用凭证定义］，显示界面如图： 2.5.3 凭证类型设置 用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［其他设置］下的［凭证类型设置］，显示界面如图： 功能和作用：完成对会计科目的设立和管理。(P191-P193) 科目编码 科目名称 辅助核算 科目性质 外币核算 数量核算 2.6 会计科目设置 功能和作用：在开始使用总帐系统时，必须使用该功能 输入所有明细科目的年初和启用月份前各月发生额。 仅在系统开始使用时有效。 必须在输入凭证前，将所有的明细科目装入。 辅助核算时，要输入辅助类余额。 2.7期初余额录入 ［操作流程］ １．用鼠标单击系统主菜单［基本设置］下的［期初余额录入设置…］，显示界面如图： 2．录入科目期初余额：用于年初录入余额或调整余额 3．验证期初余额，并进行试算平衡。 4．确定期初余额录入。 1、凭证的输入 2、凭证的修改 3、凭证的审核 凭证处理 1、功能与作用 输入登记明细账、日记账等账簿的各种记账凭证。 2、操作 （1）选择凭证输入功能 （2）输入哪年哪月的凭证 注意：A