《加强项目管理信息化建设 形成项目管理协同平台》.doc

加强项目管理信息化建设 形成项目管理协同平台 前　　言 随着市场经济体制的逐步完善和国企改革的深入，强化企业管理、提高企业管理水平是企业增强竞争能力的重要途径。工程项目作为企业管理的基点和效益的主体，加强工程项目的质量、成本管理已是企业提高管理水平的关键因素之一。随着信息化建设新浪潮的到来，项目管理信息化已成为企业管理者一个新的思维方式。对于管理者而言，信息化已不只是项目管理的技术工具，也是一个发展战略。信息化能否成功运用，意味着企业能否以最低的成本，获得更高的效率和更广的视野和空间。溪洛渡工程建设部从开工之初，就成功的拷贝运用了三峡TGPMS信息系统。随着溪洛渡工程建设项目管理体系在不断完善，管理水平也在逐步的提高。信息化建设同时在不断的进行用户需求分析，进行分阶段开发和运用。 一、溪洛渡工程项目管理信息化队伍建设及人员配置 溪洛渡工程在工程招投标文件中即明确“承包人应用计算机技术对合同项目进行科学管理，全面提高合同工程施工管理水平。发包人开发了溪洛渡工程计算机管理信息系统（XLDPMS），承包人是该系统最基本的信息源之一，承包人在配置和运用该系统进行项目施工管理，包括进度、质量、安全、资源、合同、合同结算、文档等管理系统”。同时也明确了发包人的责任“发包人向承包人提供一个10M的RJ45端口，端口以上的线路及端口由发包人免费提供，同时招标文件中也规定了运行XLDPMS的计算机最低配置。通过招标文件的规定，明确了相互之间的责任和义务，解决了信息化建设的硬件问题。 溪洛渡建设部从2003年工程筹建开始就非常重视溪洛渡工程信息化建设，一方面完善信息网络基础设施，进行专业信息人员的培训。另一方面在三峡TGPMS的基础上进一步规划溪洛渡的信息系统开发。组织编写了《溪洛渡工程建设部管理信息系统规划、设计实施要点》，提出了业务流程导向的管理信息系统开发方法。并成立了一个以合同为基础，业务流程为纽带的溪洛渡信息管理组织体系。由溪洛渡建设部分管经济的副主任分管信息化工作，成员由技术部、项目部、物资设备部、监理单位、施工单位主要负责人构成。监理单位成立了由总监为组长，各部门负责人为主要成员的信息化领导小组。施工单位成立了以施工局领导牵头负责，由技术部、质量管理部、合同部、测量队等专业人员参与的信息化小组，从业主、监理到施工单位形成一套完整的信息化网络体系，确保工程信息管理的推进应用。 二、溪洛渡工程信息化在我局的运用推广 1、工程量台账管理子系统管理运用 溪洛渡建设部信息化网络体系形成后，我单位积极组织配合，成立了由主管经济的副局长为首，由合同部、技术部、质量管理部等部门专业人员组成的信息化办公小组。经过溪洛渡建设部的XLDPMS系统专业培训，通过信息化考试合格后即参与工程量台账管理子系统的建设。 此系统最初于2005年10月在地下厂房工程前期辅助项目——厂房通排风合同中试行。主要目的是让我们通过具体操作，熟悉该系统的各项业务流程，检验系统的可操作性。然而在试运行期间，虽然系统运行是可靠的，但是由于单元工程从收到施工图到工程完工验收，都是一个复杂的过程。特别其关联的部门比较多，人员多，因此各部门之间人员的配合就至关重要。最初由于各部门之间的配合不默契等原因，造成了单元工程的划分、工程量计算、系统录入时间滞后等一系列问题的出现。经过业主、监理、施工单位三方的多次研讨，对各自完成的相关工作在时间上作出相关规定和要求，在2006年3月，此系统开始在右岸地下厂房主体工程全面推广运行。 在该系统的运行当中，我们体会到信息工程对我们工作方式产生的影响及给我们带来的便捷和困惑。通过单元控制“D3150屏幕”对设计工程量的动态调整，简化了合同变更的办理手续，保证了资金及时到位。需变更的项目，所有手续事前办理，新增项目的单价事前办理，避免了由于工程已完工但因事前未约定而产生经济纠纷。 同时在工程质量上采用了单元控制，所以每个单元施工完成后我们即可申请现场监理工程师进行验收。验收完成后监理工程师需给予签证，签证后即可结算，这样就避免了监理工程事后签证的行为，特别是隐蔽工程事后签证的扯皮问题及某些工程由于施工完成而不能结算的问题。 工程的完工决算工作在平时工作中积累完成，极大的缩短了完工决算的时间，按常规，一个几十亿元的复杂工程，工程完工后，一般需要十几人甚至几十人用几个月时间才能完成的完工决算任务，采用工程量台账管理子系统，正常的月结算自动累计生成完工决算报表。 2、物资核销系统的管理运用 此系统正在试运行，为降低承包商的施工风险，溪洛渡工程建设的主要建筑材料（钢材、水泥、粉煤灰、炸药等）采用业主统供，承包商依据合同按计划领用。合同项目统供材料消耗依据完成工程量进行核销，材料的单耗根据投标文件中的物资单耗事前录入系统，单元工程量结算完成后系统可以自动的计算出应