2012年多元经济成本管理推进年活动通知.docVIP

公司所属有关单位： 为持续深入加强多元经济成本管理，提高财务管理水平，力争降本增效，实现企业资源效益最大化，决定在多元经济开展“成本管理推进年”活动，现将有关事项通知如下： 一、活动主题 完善规章制度，规范管理流程，制定标准成本，强化成本控制，实现资源效益最大化。 二、活动目标 （一）制定产品标准成本，提高财务管理水平。通过完善多元经济财务成本管理规章制度、制定产品标准成本、强化内部控制、规范成本管理流程等系列成本管理措施，夯实财务管理基础，规避财务风险，提高财务管理水平，实现企业资源效益最大化。 （二）降本增效，开源节流，实现年度经营管理目标。通过采取成本管理措施，运用科学适用的管理工具和方法，将精细化管理理念贯穿成本管理的关键环节和主要控制点，实现降本增效，保障经营考核指标的顺利完成。 （三）提升企业及员工整体素质。通过活动成效检查评比，形成“比学赶帮超”的良好氛围，激励先进，同时提供平台，促进交流，提升企业及员工整体素质。 三、活动步骤及内容 活动分为动员学习、实施推进、严格考核三个阶段。 （一）动员学习阶段（2012年4月） 各单位一是要根据活动要求，制定活动方案，将活动任务细化为工作计划，确定具体的活动内容。二是要进行活动内容的有效宣贯，引导全员参与，把细分的任务下达落实到人头，推动活动深入开展。 （二）实施推进阶段（2012年4月-11月） 1．各类财务管理制度和办法的进一步健全和完善 各多元经济企业自检自查存在问题及薄弱环节，进一步健全和完善制度体系。制度体系中要明确各二级单位的监管职责，加强内部管控及内部牵制制度，围绕“三提高、三控制”工作，继续完善降本增效、技术创新、提速、提素等方面的激励措施和配套制度，实现规章制度内容的完善优化、规章制度管理的规范有序、规章制度执行有力。 要求在6月底前上报整改完善的管理制度，特别是以规范业务管理行为和程序的物资采购、存货管理、资金管理、工程项目管理、合同管理、招投标管理等系列制度及与各专业配套的技术管理制度，并严格按照制度执行。特别是要针对企业自身管理的特点，建立一套以目标管理为导向的成本考核制度。生产项目的成本考核应包括两方面的考核，即项目成本目标完成情况的考核和成本管理工作职责完成情况的考核。对项目成本目标完成情况的考核要与经济责任紧密联系在一起，用经济责任来保证成本目标的实施，使目标责任制度化、规范化。对成本责任完成情况的考核应分为两部分进行考核即公司对项目经理的考核和项目经理对各下级人员的考核。 2.企业成本管理流程的制定规范 内容包括梳理重要业务流程目录，规范业务工作程序，理清工作界面，细化并衔接好工作节点，找准关键控制点，落实工作责任，加强流程执行力建设，实现经营决策重点领域、关键环节和要害部位的集中控制，企业管理的各个环节和各方面始终处于受控状态，有效控制风险，确保责任落实、执行到位。 企业成本管理流程制订要求标准规范，各项业务流程脉络清晰、简单明了，管理链条直接简短、便捷流畅，确保在满足控制要求的前提下，运行成本最低、管理效率最高。 要求在6月底前上报梳理完成的成本管理流程。 3.标准成本的制定 各单位要针对实际，制定出企业主要产品标准成本（即在正常和高效率的运转情况下制造产品的成本），提供具体衡量成本水平的适当尺度，确定生产经营在成本上应达到的目标，并作为评价和考核工作质量和效果的重要依据。通过积极推进标准成本管理，保证成本管理事前、事中、事后均处于受控状态，加强与实际成本间差异的分析，增强员工成本控制责任感，同时为企业决策层提供合理的信息，提高成本管控能力。 公司将于11月份选择业务类型相同或相近产品企业进行对标，推行生产作业现场标准成本管理。 4.以材料管理为重点，强化成本内控 材料的管理，是成本管理的重要环节，各单位要重视材料采购、供应及保管过程的管理。 (1)材料采购管理。一是有具体详尽的材料采购计划、有完善的授权审批制度，合同签订要素齐全，权利与责任划分清晰。二是加强请购手续，对采购订单、验收证明、入库凭证、采购发票要求真实、完整、合法，财务部门也应加强与供应商往来账的核对工作。 (2)材料供应的管理。各单位要健全验收制度，加强仓储与保管控制、领用发出与处置控制。针对大部分企业存在工程现场直达料的特点，为准确核算材料实际成本，保证材料消耗信息准确，除要求财务入账资料齐全外，还要求各项目部必须建立准确、完整的出入库台账，台账明细包括出入库材料规格、数量、出入库时间、材料用途、领料人签名各项。项目部和施工单位要定期对大宗材料进行盘点核销，将实耗数与预算数进行差异分析，找出原因，提出解决措施，为成本分析提供充分可靠的资料，推进标准化建设，力争实现降本增效。 组织业务类型相同或相近产品企业对标活动过程中，材料管理将作为检查重要内容。 5.落实五