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考勤管理制度
(2011年10月28日修订版)
第一章 总则
为员工能明确工作的休息时间,明确考勤管理的工作范围、职责,保障工作效率,特制定本制度。
第二章 工作时间
各部门根据具体工作情况,实行行政班次或轮班轮休制。
不同岗位员工采用不同的工作时间,具体按部门排班表执行。
第三章 考勤
员工每月的考勤结算由两方面统计而成,一是部门的考勤记录,二是员工的打卡记录。
员工每个工作日内均需按公司规定的各项作息时间打卡,除机械故障等特殊情况外,未打卡将实行相应处罚。
迟到15分钟以内(含15分钟)扣款10元,迟到30分钟以内(含30分钟)扣款20元,以此类推。
迟到2小时以上(含2小时),上、下班未打卡,员工间相互代打卡,工作时间内私自脱岗,均视为旷工。迟到早退情节严重屡教不改者,将给予严重通报批评或直接与其解除劳动合同关系。
未向部门和公司领导申请并经批准的;未按规定时间请假的;违反病、事假规定的均视为旷工。旷工一次扣款100元,全月累计三次旷工立即除名。
各部门须按实际情况如实填写每位部门员工的考勤记载,于每周一将部门第一负责人签字确认后的上周考勤统计交行政部,考勤统计应含请假申请单、加班申请单等原始单据(必须由部门第一负责人签字确认)。
行政部于每月底进行当月考勤汇总,并通过打卡机数据进行考勤验证后,制作月度考勤表,交财务部进行薪资核算。
第四章 请假
员工可请的假别包括:事假、病假、婚假、丧假、产假。
请假流程
1)员工请假至少需提前一天填写《请假申请单》,部门经理批准后将原件交行政部原件备案,经行政部汇总统计后交财务部备案。未在行政部备案的请假无效,未经部门经理按照相关权限批准的请假作旷工处理。
2)三天以内的病、事假由所在部门经理审批;三天以上、七天以下的病、事假由行政部经理审批;七天以上的病、事假由总经理室审批。
事假
员工因合理原因须要本人请假处理的,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
请事假的员工必须提前一天填写《请假申请单》(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人或者亲属如实说明原因,经部门领导同意上班后补齐请假手续,否则按旷工处理。)
事假可以用公司规定公休时间调休,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣发。
员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。
4小时以内(含4小时)的事假计为0.5天,扣当日工资15元;4小时以上的事假计为1天,扣当日工资30元。
全月累积事假10天,公司有权与其终止合同。
所请事假3天以内(含3天)如跨越休息日,则该休息日不计为事假;所请事假3天以上如跨越休息日(含国家法定节假日),则该休息日一并计算为事假。3天以上事假不再按照事假扣款处理,直接扣除申请人请假天数对应的日薪。所扣工资=休假天数*日工资(日工资=全部薪资/30)。
病假
员工本人确实因病,不能正常上班者,须填写《请假申请单》经部门经理批准后将原件交行政部原件备案,经行政部汇总统计后交财务部备案。未在行政部备案的请假无效,未经部门经理按照相关权限批准的请假作旷工处理。
如突发情况,患病员工请假须由本人或由直系亲属于两日内向所在部门经理请假。
患病员工连续病假超过30天者,公司有权与其终止劳动合同。
员工必须在病愈上班两日内将《请假申请单》、医院开据的病假证明或个人病历主动交给行政、财务部审核备案。
病假3天内(含3天),病假1天扣款20元。
所请病假3天以内(含3天)如跨越休息日,则该休息日不计为病假;所请病假3天以上如跨越休息日(含国家法定节假日),则该休息日一并计算为病假。3天以上病假不再按照病假扣款处理,直接扣除申请人请假天数对应的日薪。
婚假
员工在入职转正后结婚可申请婚假。
符合法定结婚年龄(男22周岁,女20周岁)结婚的员工,婚假为3天,结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假;符合晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)结婚的员工,婚假为10天(不再给予路程假)。
再婚的只享受基本婚假,不享受晚婚假。
婚假须于结婚当年一次性休完。
申请婚假须提前5天填写《请假申请单》报部门经理审批,申请时需附合法婚姻证明(如结婚登记证)的复印件。
所休婚假如跨越休息日(含国家法定节假日),则该休息日一并计算为婚假。
婚假期间所有工资项均按100%发放。
丧假
员工的以下亲属去世时,可申请丧假:祖父母、父母、配偶、子女,配偶的祖父母、父母。
丧假假期为3天,以及往返所需的路途时间。
申请丧假须提前填写《请假申请单》报部门经理审批。
所休丧假如跨越休息日(含国家法定节假日),则该休息日一并计算为丧假。
丧假期间所有工资项均按100%发放,交通费自理。
产假
女性员工在入职转正后怀孕的,在孕产期间可申请产假。
产假为90天,包括产前15天、产后75天。难产的增加产假
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