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文件编号:KD080725 版本号: 1 主管部门:行政部 修改号: 0
考勤管理制度
一、目的
为规范公司管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于和公司有劳动关系的员工,长期外勤人员和公司高管视具体情况执行。
三、职责
1、各部门负责人应高度重视考勤管理,对本部门人员的考勤予以监督。
2、行政部负责编制全体员工的考勤表,将员工因公外出、休假等考勤情况进行统计汇总。
3、行政部负责稽核全体员工的考勤表。
四、出勤时间
1、公司每日正常工作时间为8小时(8:30—17:00),除业务需要外,原则上星期六和星天为公休日。各职能部门上班时间为:8:30—11:40 12:40—17:00,中午休息一个小时。
2、员工上下班时间以本人所持有的考勤卡时间为准。
3、员工出差在外从事工作,一律以平日正常工作时间计算。
4、全年国家法定假日依照国家及当地政府有关规定执行。如有需要,公司可对作息时间进行适当的调整。
五、考勤打卡规定
1、除董事长、总经理和经批准的长期外勤人员外,所有员工每天上下班应亲自打卡,作为考勤的依据。
因外出公办无法正常打卡的,应于三日内由当事人在考勤卡上标注外出事由,呈直属主管签核;部门负责人及以上人员由行政部负责人签核。
托人打卡及代人打卡者,经查属实,按旷工论处,分别扣除当事人和代打卡人的当日工资。
员工于规定时间上下班忘打卡者,应于三日内填写《忘打卡证明单》,经证明后,呈直接领导签核后交行政人事部。
5、忘打卡次数月累计超过3次,每增加一次扣款20元。
6、经查忘打卡申请如有不实,除当日以旷工论处外,申请人和证明人给予每次扣款200元。
驻外办事处的考勤由办事处负责人按照行政部统一的考勤表如实填报,并于次月3日前发电子邮件给行政部。如未按时填报考勤表所造成工资延发,由办事处负责人负责。
因考勤机故障确实无法打卡者,统一由行政部核签。
员工有事外出,必须在前台《外出登记表》上登记,注明外出事由。若因外出办事
无法正常打卡的,应在登记的时候请直接主管签核;行政人事部不定时抽查,若不
在公司,外出登记表上无登记,视为旷工半天。
六、迟到、早退、擅离工作岗位、旷工的处理
晚于上班时间打卡、早于下班时间打卡视为迟到和早退,罚扣金额以考勤制度上规定的额度为准。
1、迟到
1.1 员工于规定上班时间后1分钟至30分钟内到岗者,按迟到处理,每次扣工资10元(当月迟到一次免扣工资)。
1.2 上班后30分钟至1小时内到岗者,按事假半天处理,每次扣半天薪资。
1.3 上班1小时后到岗者,按旷工半天处理,扣发半天薪资。
1.4 当月迟到累计三次以上(含三次),按旷工半天处理,扣发半天薪资。
2、早退
2.1 员工于规定下班时间前30分钟内打卡者为早退,每次扣工资10元。
2.2 员工于规定下班时间前30分钟至1小时内打卡,按事假半天处理,每次扣半天薪资。
2.3 员工于规定下班时间1小时前打卡,按旷工半天处理,扣发半天薪资。
2.4 当月早退累计三次以上(含三次),按旷工半天处理,扣发半天薪资。
3、擅离工作岗位
3.1 工作时间未经请假离公司时间不超过30分钟视为擅自离岗,每次扣工资10元。
3.2 工作时间未经请假离公司时间超过30分钟至1小时,按事假半天处理,每次扣半天薪资。
3.3 工作时间未经请假离公司时间超过1小时,按旷工半天处理,扣发半天薪资。
3.4当月擅自离岗累计三次以上(含三次),按旷工半天处理,扣发半天薪资。
4、旷工
4.1 无请假手续,不到岗上班按旷工处理。旷工一天以上(含一天)扣双倍工资。
4.2 员工一年内连续旷工3天或累计旷工6天,公司将给予除名处理。
缺勤处理
(一)员工请假
员工请假必须提前向直接上属请示,同时将请假条交行政人事部;若本人不在公司或直接领导在外,可事先电话请假同时报行政人事部备案,最晚于假后一天将请假条交行政人事部,请假条必须有直接领导的签字;不事先请假、不备案即离开公司,一经查实按旷工处理;请假一般可分为6种类型:
1、病假
1.1员工生病,可请病假。生病当日,须致电直属上司。恢复上班当日须持医院的病假证明、病历本、医疗费单据等至行政部补填《请假申请单》。
1.2 病假15天内的工资按基本工资计算;病假半个月以上期间的工资按杭州市最低工资标准计算。
1.3 全年病假累计达到30个工作日,病假届满经市级以上医院诊断需继续治疗病休或因病仍无法正常工作的,按《劳动合同》执行。
2、事假
2.1 员工有事,可请事假。员工请事假时,七天(含)以内提前一天申请;七天(不含)以上提前一周申请,按规定办理请假手续,未经批准擅自不到岗的按旷工处理。不能事先请假的,应在事假当日上班时间以前
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