《工程管理部制度》.docVIP

吉林省吴中置业有限公司 工程管理部制度编制人审核人版本/修订编 号批准人 第  PAGE 15 页 共  NUMPAGES 15 页 一、工程例会制度 1、工程例会为定期会议，分为周例会和月例会，由工程管理部确定会议时间，每周/月固定召开一次，地点为施工现场会议室。 2、工程例会主持人为总监理工程师或其指定代表，会议记录由监理单位专人负责。 3、工程例会参加人员包括工程管理部经理、专业工程师、总监、专业监理工程师及监理员，各施工单位项目经理、各专业技术负责人、主要施工员（会议可以根据实际情况邀请三方公司总经理、其他部门经理、其他部门相关人员参加）。 4、会议内容：落实、总结上周例会确定事项，对存在的问题进行协调，提出下周的工作要点、下周工作计划和需要其他单位或部门提供的支持。 5、会议结束后由监理方记录人员整理《会议纪要》于次日15：00点前经工程管理部审查通过后发送至各与会单位。 6、工程管理部经理根据现场情况可以临时更改会议召开时间以及决定是否取消本周/月例会。 7、每月最后一次的周例会为月例会，对本月的工作进行一次总结，并对下月的工作进行安排，找出工作推进中存在的主要问题及解决办法，并要求相关单位或部门在规定时间内落实。 8、对于参加周例会/月例会无故迟到和缺席的单位及人员根据项目指定的罚则进行处罚。 9、当建设单位、监理、总包单位任何一方预见或发现工程有质量、进度、安全等重大隐患时，都有权利申请工程管理部经理立即召开紧急会议协调、处理。 10、各项专题会议、各部门协调会议的时间、地点、参加会议人员，根据现场实际情况确定。 二、工程档案文件与工程管理部印章管理制度 1、工程档案文件管理 1.1、工程管理部设有内业档案管理员负责接收、保管、发放图纸，并建立和更新相应技术资料清单。 1.2、所有工程收发文件，由工程管理部内业档案管理员登记、收集、整理、备案，工程竣工后，移交公司综合管理部备案, 发文包括拟稿、核校???签发、编号、登记、分发、归档等程序。 1.3、工程管理部工程技术档案资料的收集、整理和保管，应与工程同步完成，不允许事后补充。 1.4、工程管理部应建立工程施工全过程的图片资料，特别是关键工序、关键部门、重大议事的现场录像或数码照相影像资料，形成工程重要档案资料。 1.5、结合备案制度，工程管理部根据工程进展情况不定期对施工单位的内业整理情况进行检查，同时抽查监理单位对施工单位内业的监督情况。 1.6、档案文件编写管理 1.6.1 明确文件种类清单及编码、各类文件标准格式、各类文件填写要求、文件附件要求。 1.6.2 按文件内容、发送目的、方式、紧急程度选择相应文件格式填写并标明文件编码、编号；若需要添加附件，应在必要位置给以清单说明，机密文件应采取加密措施。 1.6.3 文件填写内容应力求真实、正确、完整，避免涂改、模糊不清, 内业档案管理员在接收工程档案时，必须认真检查验收，对不符合归档要求的有权拒收。 1.6.4 一般情况下，应使用原件存档；特殊情况下使用复印件，但必须注明原件存放处。 1.7、档案文件共享管理 1.7.1工程管理部各人员之间、公司各部门及人员之间、合作单位之间、相关项目实施的外界单位之间的信息传递、交流过程中所需要的传递文件，按传递范围、传递目的和保密要求分为：一类文件（机密、私人类文件）、二类文件（工程管理部专项人员审阅文件）、三类文件（公司内部传阅文件）、四类文件（合同单位之间共享文件）、五类文件（对外公布文件）。 1.7.2根据文件需要应分时段/范围传阅，内业档案管理人员应及时确认应共享文件类型，并按要求发放。 2.工程管理部印章管理 2.1工程管理部印章是工程管理部代表公司执行建设管理工作中表达管理意见的有效凭证，仅在本规定所列下列范围内具有效力。除此之外不得使用，也无任何效力。 2.1.1 使用于所建设管理的工程项目，以工程管理部名义所发出的与工程管理内容有关的会议通知、会议记录、工作用表及专题报告等；使用时必须经工程管理部经理确认（重要文件资料经总经理审批后执行），在复印件上签字，并留存，经办人在登记表上签字；印章由内业档案管理员管理，认真填写登记工程管理部印章使用记录； 2.1.2 向公司的请示、汇报； 2.1.3 向公司有关部门提供的计划、报告； 2.1.4 对管理工程文件资料和质量记录的标识； 2.1.5 其它管理工作业务必须用章之处。 2.2印章使用失误，由决定使用人负责挽回损失。印章保管不妥造成丢失，