《ABC公司商标管理办法》.doc

ABC公司商标管理办法 目的确保公司商标的显著性、独创性，确保商标依法正确使用 本规定了商标管理及职能、日常商标管理、商标使用管理等内容 本方法所称商标指包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标，在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标，在外国申请注册的商标，也包括尚未申请注册的商标。 职责公司的商标实行总负责制，公司部是公司商标的主管部门，各第一负责人是执行集团公司商标管理制度的具体负责人。 主管部门的商标管理职责 负责制定公司商标管理的规章制度； 负责公司商标注册、续展、转让、变更、使用许可的审核； 组织对本企业商标的设计、评估办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜，负责管理本企业的各项商标事务； 负责对印制前商标标识物的设计样板进行审批； 指导或参与解决商标被侵权及纠纷案件的工作； 负责商标档案管理、信息处理； 负责与商标管理部门的联络适时反映本企业商标工作的问题和需求 对本企业在市场竞争中涉及到的商标侵权进行调查，并及时提出对策、建议，协助本单位处理有关纠纷，向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。 参与涉及商标问题的有关合同或协议的起草工作，以及对外商标问题谈判； 负责有关商标的其他事项。 协助商标管理部门处理商标管理中涉及的法律事务； 对涉及本企业的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议，选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜 提供有关商标的法律咨询和组织培训 参与解决商标被侵权及纠纷案件的工作 销售部门负责主管商标流通过程中的商标(含广告宣传、商标标识的委托印制等)管理 技术制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程 质量管理部门负责商标产品出厂的检验工作。 企业在商标管理中，任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见，应及时转交给职能部门处理，不得推诿。 日常商标管理 公司经营的产品，必须使用自己的注册商标原则上应当商标注册先行 公司根据自身的经营战略需要，提出向已经或可能开拓的国外市场提前办理境外商标注册的申请 处于拟名、设计、申请过程中的公司商标，属于公司的商业秘密，在该商标未经商标局向社会发布初审公告之前，任何人无权向他人泄露。 商标的设计，根据实际需要可由企业内部设计部门自行设计，也可委托社会服务机构设计，还可通过广告宣传的形式向社会征集 商标的设计，应符合国家商标法律的要求，不违反社会公序良俗，便于企业的产品和服务的对外宣传，有利于促进企的战略实施。 在商标设计阶段，相关人员应采取严格的保密措施，不得将相关信息对外披露。 企业内部设计部门自行设计商标，应在确定后，由主管领导向设计者签发《商标设计任务书》，在设计过程中严格保密，设计后将设计过程中收集的全部资料、连同设计草图、定稿整理成专门档案交。在企业成功申请注册商标前，设计者不得将设计中的信息对外披露。 委托社会服务机构或者专门的设计部门设计商标，应在确定后，与之签订书面委托设计合同书，明确设计出来的商标图案的所有权归属于本企业，并明确约定保密责任和违约责任。 通过广告宣传的形式向社会征集商标，应在确定后，以广告宣传的形式对外发布相关信息和要求，明确经过评审入围作品的设计者可以获得相应的报酬或奖励，该设计的商标归属于本企业所有。在设计者签字确认《商标权属状态声明书》后，才可将该商标图案作为企业商标申请注册和使用。 商标的注册申请，除企业自行提出申请外，委托社会商标服务机构代为申请的，应与之签订委托代理合同，提交符合要求的全部资料，明确申请的日期，及时了解审批进程和相关信息。 采取有效措施，防止出现本企业使用的商标被他人抢先注册的情形，应重视联合商标、防御商标的设计与注册。 产品应实施产品未动，商标先行的注册战略，商标未注册前，不进行广告宣传、不销售商品。 商标注册过程出现问题解决办法 商标的补正、修正对经审查不符合要求的商标注册申请，国家商标局将向公司发出《审查意见书》，在接到《审查意见书》第二个工作日内反馈至商标注册申请部门，并与申请部门共同按通知要求给予补正、修正 异议分为以下两种情形： 公司认为他人经商标局初步审定的商标与公司在同一种或类似商品类别上的注册商标相同或近似并且公告未满3个月的，商标代理机构联系，共同或独自编制《商标异议书》及时送交商标局。 他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我公司在规定期限内答辩。在收到通知第二个工作日内反馈商标注册申请部门，共同起草答辩意见，与商标代理机构联系后在将答辩意见递交国家商标局。 复审 公司商标管理部门在收到国家商标局驳回公司商标注册申请而发给的《驳回通知书》或者因异议而发给的《异议裁定书》时，应在两个工作日内反馈给商标申请部门。申请部门如有不服的应在提出相关意见，商标管理部门与申请部门会同商标代理机构共同在完成《驳