《合同管理制度08》.docVIP

第一章 合同管理制度 为了加强筹建处合同管理工作，建立、健全合同管理责任制度，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的有关规定，结合河北省大广高速公路京衡段筹建处（以下简称筹建处）实际情况，特制订本办法。 本办法所称合同是指筹建处与其他单位在大广公路固安（京冀界）（京冀界）至深州段高速公路建设活动中签订的各类合同或协议。计划合同科是筹建处合同主管部门，负责对外签订合同的审核，并对合同行使管理职能。 一、合同的基本内容 1、合同双方单位的名称、地址、法人代表或授权代理人姓名以及双方联系人的姓名、电话。 2、项目名称、内容、数量及合同金额。 3、合同履行的期限、地点和方式以及质量标准。 4、双方的权利及义务。 5、违约责任及解决争议的办法。 6、合同款支付方式、收款单位开户银行以及开户账号。 7、合同生效时间。 8、其他条款。 二、合同的编号及分类 1、合同的编号规则： DGJH-XXXX-XXX 前四位为单位代码DGJH，五-－八位为年份（如2007年为“2007”），后三位为顺序号，按合同签订顺序依次为001-999。 2、合同的分类 （1）工程承包类合同（各类工程承包、保险等） （2）咨询服务类合同（含勘察、设计、监理、科技项目、咨询评价等） （3）征拆、补偿类合同（征地、拆迁、补偿等） （4）物资、设备采购类合同（车辆、固定资产、设备、仪器仪表、通信设施等） （5）其它合同 三、合同的审批及签订 1、各部门（科室）在签订合同前，应当认真考察、调研、论证其所经办的合同项目，细心准备有关业务资料，评细调查、了解对方当事人的主体资格、资信状况和履约能力等；起草意向书，提交处长办公会研究。 2、处长办公会研究通过意向书后，各部门（科室）按照筹建处要求的合同格式起草合同草稿，并填写《河北省大广高速公路京衡段筹建处合同签订审批表》，签署意见，附相关材料，相关科室会审，计划合同科审查，重大合同要咨询法律顾问，主管副处长审核，相关副处长会审，最后报处长审批。 3、签订合同必须以筹建处的名义进行，各类合同的签订人应是处长或处长授权的代理人，未经授权的任何人不得代表我处签订合同，否则视为无效合同。造成严重后果的，由当事人自行承担法律责任。 4、签订合同时，如另一方是法定代表人签署合同，应在合同内附法人相关证明文件。如是法人代表授权代理人签订合同，应提供由其法定代表人亲笔签名并加盖公章的授权书，附在合同内，作为合同的一部分。 5、合同文本必须注明对方单位的名称、地址、联系人及电话、开户银行名称、开户账号。单份合同文本达二页（含二页）以上的必须加盖骑缝章。 6、对外订立合同时，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁在空白文本上盖章及我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。如有例外，须经处长特批。 7、合同文本原件份数由双方约定，筹建处留存四份，分别由综合办公室、计划合同科、财务科和承办部门保留。 四、合同的履行 1、合同依法订立后，即具有法律效力，合同双方必须严格按照签订的合同条款，全面地履行合同。 2、合同另一方当事人违反合同约定或提出履行异议时，承办部门必须在法律规定或约定时间内，与计划合同科协商并上报处领导后，以法律规定或约定的方式回复另一方。 3、合同承办部门要根据合同条款的要求，针对每个合同要落实专人负责落实履行，并定期组织人员检查合同的履行情况，写出情况报告。 4、负责承办合同的部门（科室）依据合同规定，在达到合同文件规定的要求后，申请进行合同价款的支付。首先填写《河北省大广高速公路京衡段筹建处拨款审批表》（下称《审批表》），合同承办部门（科室）签署意见，相关部门会签，计划合同科审阅，报主管副处长审签，相关副处长会审，最后由处长批准、支付。支付后，《审批表》交处财务科存档。 5、财务科收到《审批表》后对收款单位提供的资料进行最后审查，合格后财务科根据《审批表》、结算凭证和各种附件办理合同款项的结算。如果结算手续不全、不符合合同规定或票据不符合规定的，财务科有权拒绝付款。 6、合同执行完成后，合同承办部门要组织检查验收。 五、合同的变更和解除 1、当事人可以依法变更和解除合同，变更或解除合同必须依照合同的审批程序，经相关部门会签和筹建处领导审核通过后方可实施。合同基本条款中的对方当事人单位名称、开户账号等内容发生变更必须以书面形式提前通知筹建处的承办部门，并由承办部门备份后交计划合同科备案。 2、筹建处要求变更或解除合同的通知或协议，参照本办法“第三款、合同的审批及签订”执行，由承办部门采用书面形式通知对方，变更或解除合同的协议等文件按规定经审核后加盖合同专用章。 3、变更或解除合同的文本作为原合同的不可缺少的组成部分，新变更部分与原合同（原变更）具有同样的法律效力，变更部门如与原合同（或变更）内容不符之处，应以后签者