《车辆管理制度06》.docVIP

兰州海红通信设备有限责任公司 车辆管理制度 第一章 总 则 为进一步规范车辆管理，合理有效地使用各种车辆，最大限度节约成本，更有效地控制车辆使用，确保公司车辆安全、良好的运行，特制定本制度。 本制度适用于公司所有车辆。 第二章 管理职责 公司车辆分为商务车辆和生产车辆，各设车辆主管一名。商务车辆归口综合部，生产车辆归口采购物流部。 综合部与采购物流部对各自归口的车辆进行全面管理，包括车辆的调度、维修、保养、审验；车辆事故的处理；油耗（公里数）统计；驾驶员的考勤、考核、安全教育；车辆相关费用的报销等。 各类车辆证照、保险及其他车辆涉外事务，经车辆主管报综合部，由综合部统一办理。 公司外挂车辆的各项手续由综合部负责办理。 所有车辆的档案均由综合部统一保管。 任何车辆外借必须经总经理助理批准。 第三章 车辆使用 车辆使用范围 1、与电信、移动、联通三大运营商及政府职能部门的商务往来； 2、公务紧急，须立即完成的工作； 3、到银行存取大量现金或其它不便携带的物品； 4、因公到交通不便的地方； 5、重要商务活动、接待重要客人或关系单位用车； 6、日常生产运输； 7、公司高管用车； 8、其他经允许的特殊情况用车。 车辆使用原则 1、公司车辆原则上只限专职驾驶员驾驶，非专职驾驶人员因工作确需驾驶公车的，必须持有本人汽车驾驶证照，经车队归口管理部门经理批准后方可驾驶。 2、公司各部门用车应遵循“先急后缓”的使用原则，按照同一方向集中派遣，尽量压缩车辆使用频率，减少车辆使用成本。 车辆使用程序 1、商务车辆使用程序 1）公司商务车辆由综合部统一派遣。 2）有商务用车需求时，用车人应告知部门行政秘书，行政秘书填写《车辆使用申请单》，经本部门经理批准后交综合部。综合部行政专员根据用车申请填写《商务派车单》，明确用车人姓名、出行时间、地点及返回时间，加盖综合部专用章后生效（派车单仅限当日当次使用）。 注：日常用车提前十分钟申请；长途出差或节假日用车提前一天申请。 3）驾驶员接到有效的派车单后，应严格按派车单上的目的地选择适当的出行路线，若中途因特殊情况需改变行车路线的，用车人应及时与行政专员沟通。用车人擅自要求驾驶员改线办私事者，驾驶员有权拒载。 4）车辆返回公司五分钟内，驾驶员将填写完整的派车单送至综合部。 5）行政专员必须做好商务车辆的出行登记，并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、耗油进行统计，于每月26日将统计表格交车辆主管，以便车辆主管对驾驶员进行考核。 6）用车人应与驾驶员提前商量上下车地点，便于驾驶员停靠方便，减少绕道，提高用车效率。 2、生产车辆使用程序 1）公司生产车辆由采购物流部统一调遣。 2）生产管理部应根据定单任务完成时限，结合生产进度，每天与采购物流部共同商定长途装车计划。 3）生产各部门临时用车和转运加工件可直接申请，以便采购物流部做综合车辆安排。 4）日常物流用车由采购物流部自行调派。 5）车辆返回公司后十分钟内，驾驶员应向采购物流部报告，以此告知出车完毕。 6）采购物流部必须做好生产车辆的出行登记，并根据实际用车情况对车辆行驶公里数、耗油进行统计，于每月26日将统计表格交车辆主管，以便车辆主管对驾驶员进行考核。 3、车辆归口管理部门应及时填写《车辆使用情况登记表》，以备查询。 私人借用公车，应先填写《车辆使用申请单》，并注明“私用”字样，经总经理助理批准后方可使用。私人借用公车时产生的各项费用、发生事故或其他损失，全部由借车人承担。 第四章 用油管理 车辆主管负责对管辖车辆的油耗进行监督、控制，节约开支。 油卡使用管理 1、公司所有车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制。车辆归口管理部门应对各车油卡进行备案登记。 2、驾驶人员应随时携带油卡，未经允许不得在市内用现金加油，如遇特殊情况，油卡不能正常加油时，须报车辆主管批准并备案后方可现金加油。 3、严禁用公司加油卡为外来车辆加油或换购物品，不得随意更改实际加注油的标号和数量，违反规定者，视情做严厉处罚。 4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，行政专员（行政秘书）于每月26日前按顺序粘贴在《车辆油耗统计表》上。 充值申请流程 1、车辆主管应实时了解各车油卡的使用情况。驾驶员在油卡金额接近800元时，及时向车辆主管申请油卡充值。 2、车辆主管将充值详情提供给行政专员（行政秘书），行政专员（行政秘书）填写《支票申请单》，由主管部门经理审核签字后，行政专员（行政秘书）领取支票及时充值。 3、行政专员（行政秘书）应将充值明细票带回公司，并及时开具增值税专用发票报帐。 第五章 维修保养 车辆主管要做好《车辆维修（保养）记录》。 车辆维修保养程序： 1、申请 驾驶员发现车辆故障或需要保养时，应先填写《车辆请修单》，并注明维修保养项目，报车辆主管