XX集团参展可行性方案.docVIP

XXX集团第十七届国际家具 展览会参展方案 目 录 展会基本内容介绍 活动的目的及宗旨 组织架构图及人员分组 职能分工 物资清单 费用预算 展会筹备工作安排表 注意事项 XXX集团市场部 二〇一〇年八月 展会基本内容介绍 参展日期：2011年9月14日——17日 参展场地：上海新国际博览中心 展位面积：182m2 展会介绍：第十七届中国国际家具展览会将于2011年9月14-17日在上海举行，展会规模将进一步扩大，除了新国际博览中心新建2个场馆投入使用外，还启用上海世博会永久建筑世博主题馆，作为中国国际家具生产设备及原辅材料展览会的场馆，将吸引更多展商以及专业买家，共同打造一场更高水平的家具贸易盛宴 宣 传 类 英文画册100本； 新制作英文小宣传册400本； 英文版VIDEO信息更新； 活页夹每个外销部1～2本； 卡片式U盘400个； 中文大宣传册、小宣传册、企业报纸； 服装 女员工集体购买，男员工自备 展出产品 酒店活动家具及木饰面 酒店饰品 杂类 纸、笔、文具、名片盘 六、费用预算 费用项目 明细内容 数量 单价（元） 总价（元） 展位费 182平方米 特装制作 火车费 往返 13人 住宿餐饮 13人 宣传资料费用 英文小画册 400 2.8 卡片式U盘 400 35 服装 5人 200 设计费 英文小册子及卡片U盘 其他不可知 合计 七、展会筹备工作安排 1、准备阶段 阶段 工作内容 负责小组 责任人 截止时间 准 备 期 1、进馆物品的申报，证件办理，参展家具准备跟踪 统筹组 9－10 2、特装展位制作跟踪 3、确定参展人员及分工安排 4、宣传物料、礼品及服装的准备和确认 5、参展家具及饰品的运输 重点客户邀请函的发放 业务组 8－31 参展人员酒店住宿的安排 后勤组 9－12 2、布展阶段 阶段 工作内容 负责组 责任人 截止时间 布 展 期 1、总体协调，确定各工作间的紧密及可行性 统筹组 9－13 2、嘉宾证、参展证及门票的申领 3、召开动员大会，统一口径及服装 4、现场物品租赁，现场规划布置、气氛营造 5、各类宣传资料的整理与清点 6、家具及饰品摆展 易拉宝制作要求：设计要精美大气，体现公司实力。内容包括：公司的背景、规模、企业文化亮点，表明公司用人态度，对新人的培养方式及规划，培训计划、福利等。 招聘单张制作要求：设计精美大气，内容包括公司背景、规模、企业文化亮点、培养方式、福利及展位号等。 3、参展阶段 阶段 工作内容 负责组 责任人 截止时间 参 展 期 1、总体协调、执行及监督 统筹组 9－17 2、物料补给及派发 3、协助业务组工作及现场轶序的维护 4、现场拍照 宣传资料的派发，公司和产品的介绍，重要客户的接待及业务洽谈 业务组 9－17 1、现场保卫工作 后勤组 9－17 2、参展人员的饮食供应安排 4、撤展阶段 阶段 工作内容 负责小组 负责人 截止时间 撤 展 期 参展家具、饰品及其它物料回收 统筹组 全体人员 9－17 人员物料的回返与输送 后勤组 9－17 意向客户资料的整理、联系跟踪及展会总结 业务组 9－20 八、注意事项 1、着装要求 A.女员工统一着公司购置服装； B.男员工自备服装，深色裤子，白色衬衫，系领带； 2、安全及防范 A.现场物品的看管全员有责； B.现场不允许抽烟； 3、当天总结 A.在每天展会结束后，由各部门负责人进行当天经验总结，及时整改不足； B.现场收集的名片、客户资料整理统计好交相关负责人； C.做好第二天的准备工作； XXX第十七届中国国际家具展参展方案 6 统筹组 筹备委员会 业务组 后勤保障组